12 Le travail collaboratif
CONCORDANCE AVEC LE RÉFÉRENTIEL
Activité A4.3 Participation à une organisation de travail collaboratif Compétences Définir les contributions respectives des membres du groupe dans les documents. Concevoir des documents de travail commun à un groupe déterminé. Définir le circuit de validation des documents. Organiser la circulation des documents entre les différents membres du groupe. Savoirs - Limites de connaissances Les différentes formes de travail collaboratif Messagerie Espace de travail partagé Partage de fichiers en réseau Stockage de fichiers sur périphériques.

L’objectif principal de ce chapitre est d’amener l’étudiant à paramétrer et utiliser un espace collaboratif. La plupart du temps, le travail sera nécessairement réalisé en équipe.

L’association des Chemins de fer de la baie de Somme

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Mission 1 Découvrir un espace collaboratif

Pour cette mission nous allons utiliser l’espace partagé Public de Google (Google Apps étant un service payant). La différence principale est la taille de l’espace réservé à l’adhérent. Cette mission a pour objectif de faire découvrir l’espace partagé de Google. De nombreuses aides en ligne permettent d’utiliser toutes les fonctionnalités. Un travail en groupe peut être envisagé mais n’est pas obligatoire. Attirer l’attention des étudiants sur le choix d’un mot de passe (au moins huit caractères de tous genres).

Étape 1. Créer une adresse Gmail. Cette étape n’est pas obligatoire si les étudiants possèdent une adresse électronique Gmail. La création est très bien guidée. Étape 2. Découvrir les différents outils. Il s’agit ici de découvrir l’espace Google Standard et ses différents services (Google Gmail, Talk, Documents, Groupe,…). Google évolue régulièrement et de nouveaux outils apparaissent ; les textes fournis peuvent aider à la découverte ; le travail est individuel, mais on peut mettre les étudiants sur différents modules de Google pour gagner du temps. Une mise en commun à la