Classement alphabétique

Descriptif rapide des travaux réaliser : ❖ Classement d’enveloppes pour les élections législatives par paquets de 100. ❖ Classement de permis de construire, des certificats d’urbanismes , des déclarations de travaux. ❖ Recherche de personnes, de sections, de parcelles sur le cadastre informatique de la mairie. ❖ Créations de lettres. ❖ Classement de dossier. ❖ Classement de feuilles de toutes les personnes de la communes et

journaux terminé j'effectue un échéancier, un prévisionnel et un rapprochement bancaire. IV. Service Secrétariat Le service secrétariat est dirigé par Mme. GRANATA. Dans ce service j'ai effectué des classements de factures, de devis, et des documents de chantier. Les documents de chantier ce classe dans plusieurs classeurs, dans les classeurs il y a un certain nombre d’intercalaire : * 1er classeur du chantier choisie pour les intercalaires suivant

1 Organigramme) ------------------------------------------------- CIRCUIT D’UNE FACTURE FOURNISSEUR COMMANDE EDITION DU JOURNAL DE BANQUE CLASSEMENT PAIEMENT ARRIVEE A ECHEANCE DISTRIBUTION AUX RESPONSABLES MISE EN ATTENTE DE L’ORIGINAL RAPPROCHEMENT AVEC LES BONS DE LIVRAISONS PHOTOCOPIE OU DOUBLE ARRIVEE DE LA FACTURE CLASSEMENT DU BON DE LIVRAISON LIVRAISON AVEC BON DE LIVRAISON EDITION DU JOURNAL D’ACHAT RAPPROCHEMENT ORIGINAL ET COPIE ENREGISTREMENT CODIFICATION

DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE LYON Etablissement Aiguerande Nom – Prénom de l’élève A caractère Nom de l’activité Technique  Organisationnel  Relationnel  Classement des factures Tâches principales du RAP Réalisation de l’activité En autonomie  En participation   CADRE DE REALISATION OU CONTEXTE DE L’ACTIVITE Présentation succincte de l’organisation

Chapitre 3 : Le classement et l’archivage 1) Glossaire L’entreprise gère un grand nombre de documents qu’il faut pouvoir retrouver facilement tout au long de leur cycle de vie. Ranger ses documents en utilisant un certain nombre de techniques, simple, fiable qui permet à tous les utilisateurs d’accéder à ces documents quand ils en ont l’utilité. Rangement : consiste à installer chaque document dans un endroit matériel ou pas où il pourra être aisément retrouvé par ce qui aura l’usage

consultables ponctuellement et rapidement et qui font référence. Les répertoires bibliographiques et les catalogues sont des documents secondaires. La bibliographie donne des informations de contenu tandis que le catalogue donne des informations de classement et de repérage. En résumé, les ouvrages de références se divisent en deux catégories : Les répertoires bibliographiques dont les références décrivent des documents primaires. => Information différée Les autres ouvrages de référence, dont les

les formats d’origines. Ces documents sont centralisés et consultables par le personnel de l’entreprise (déterminations de droit d’accès via intranet ou extranet). Les fonctions principales assurées par la ged bureautique sont l’acquisition, le classement et l’archivage des documents. 1) La fonction ACQUISITION A) Les modes d’acquisition Acquisition directe : document saisi à partir d’une application bureautique, téléchargé, aspiré… Conversion numérique : scanner les documents papiers.

| |Les dossiers des salariés sont classés, par ordre alphabétique, dans une armoire située dans le bureau des deux comptables. | |Lorsqu’un agent quitte la communauté de communes (démissions, fin de contrat…), le dossier est enlevé de l’armoire et est classé dans des boîtes à archives | |(également par ordre alphabétique), elles même classées dans une des armoires de mon bureau.

CARRIERES………………………………………………………………...………………15 11- LE SERVICE LE SRVICE PARC……………………….................................................16 PARTIE III : LES TRAVAUX EFFECTUES ……………..17 SECTION I : LE CLASSEMENT ET LA SAISIE…………………………………..…………18 1- LE CLASSEMENT……………………………………………………………………………………………….18 2- LA SAISIE…………………………………………………………………………………………………….…..19 3- APLICATION…………………………………………………………………..…………………………………19 Conclusion……………………………………………………………………

|documents | | |La gestion documentaire recouvre les activités d’acquisition, de |… | | |classement, de stockage et de diffusion des documents liés à l’activité de|Acquisition de documents | | |l’organisation. Des technologies rendent possible une dématérialisation des|papier  | |