Classement alphabétique

SUR LE CLASSEMENT…………...6 Section 1 : Facteurs du choix d’un classement………………… Section 2 : But du classement………………………………….. Section 3 : Qualités d’un bon classement………………………. CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTS ORDRES DU CLASSEMENT….. 8 Section 1 : Les ordres fondamentaux…………………………... A - classement alphabétique……………………………... B - classement numérique……………………………….. C - classement thématique………………………………. Section 2 : Les ordres dérivés………………………………….. A - classement décimal………………………………….. B - classement chronologique……………………………

|Activité administrative à caractère | | |( Organisationnel | |Le classement numérique de dossiers |( Technique | | |( Relationnel

Le classement : un incontournable en entreprise Par Myriam DOREL GERNAIS Un « bon classement » : critères d’efficacité du classement Créer, refondre un classement Les différents types de classement L’ordinateur au secours du classement En conclusion Pour aller plus loin … Exercice sur le classement à télécharger [62 Ko]  Résultat attendu [11 Ko] Le classement ! Le parent pauvre du secrétariat, le mal aimé, celui auquel on pense après tout le reste et qu’on s’empresse de confier à la stagiaire…

 A- Définition Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée. Principes de classement Un bon classement doit être : Simple, global, évolutif (prend en compte tous les sujets traités), Applicable à tous les documents, Valable pour tout le personnel, Supervisé par 1 seule personne (check-in/check-out). Il y a plusieurs façons

Comptabilisation et classement des pièces justificatives S’inspirant de situations de travail réelles, cette simulation, en plus du texte descriptif, utilise des pièces justificatives. La méthode de travail à adopter, pour être efficace et sécuritaire (c’est-à-dire pour qu’elle permette de s’assurer que toutes les informations comptables ont été traitées), doit être simple et rigoureuse. Le matériel recommandé Trois classeurs avec divisions alphabétiques: • Un classeur pour les documents

Section 1 : Réception, vérification et classement des pièces comptables I- RECEPTION L'assistance commence par la réception des pièces comptables. Ce procédé a pour but de collecter toutes les informations et documents qui nous serons nécessaires pour la tenue de la comptabilité à savoir : - les pièces comptables (factures, reçus, ...), - les modes de règlements (chèques, espèces,...). II- VERIFICATION DES PIECES COMPTABLES Dès leur réception, les pièces comptables sont contrôlées pour vérifier

personnelles le concernant. C) Le classement des dossiers * Le classement alphabétique qui permet de classer selon un paramètre alphabétique Une norme AFNOR définie les règles de ce classement alphabétique. * Le classement numérique : classement des salariés d’après un numéro, ce type de classement nécessite de disposer d’un répertoire afin de savoir quel salarié correspond à un numéro de matricule. * Le classement alphanumérique  * Le classement thématique : classer les documents

les formulaires administratifs  Classement des dossiers d’inscriptions: par type de formation (VAA, VAE, 24 mois, 12 mois, module général, module technique) puis par ordre alphabétique 2. Le bureau du service pédagogique  Comprend : l’ensemble des cours classés par matière  Au sein d’une même matière : cours classés par ordre chronologique d’enseignement  A la fin de chaque cours : présence d’exercices à compléter  Classement des dossiers de suivi des élèves :

theses and dissertations : an international bibliography of bibliographies, par Michael M. Reynolds ; Phœnix, Ariz. : Oryx press, 1985. Cet ouvrage répertorie les bibliographies générales et spécialisées de thèses de tous les pays selon un classement thématique. Un index sujets fourni permet de tirer parti de ce guide universel. Pour la France, il indique de nombreux ouvrages de référence, dont certains sont décrits en détail dans les pages du présent guide. | Salles I et X [011.75

sous forme d’un diagramme de flux. Le classement des documents et larchivage Par ordre alphabetique : de a à z ou d’après le mot direct de l’expression, ex : restaurant dans l’annuaire téléphonique papier Thématique ou idéologique : d’après le contenu selon un plan de classement, ex : dossier personnel selon le type de contrat (CDD,CDI,Intérimaire, stagiaire, saisonnier) Numérique ; association d’un numéro d’ordre croissant à un répertoire alphabétique, ex : Numéro personnel attribué aux clients