Classement Des Factures

gestion. Durant cette période j’ai été amené à réaliser plusieurs tâches différentes :Le classement et la recherche d’informationsCe travail a consisté en deux taches propres et distinctes : * Le classement des factures * L’archivage a) Le classement des facturesL’une de mes premières tâches, et cela va dans la logique comptable, a été le classement des factures.Cette tâche a consisté à classer des factures d’un fournisseur par année. b) L’archivageSuite à cette mission, on m’a demandé d’archiver

Premièrement, j'ai classé les dossiers selon numéro de comptes. Puis, j'ai vérifié si tous les dossiers existent. Deuxièmement, je les ai mets dans les sacs archives. Ensuite, on a placé ces sacs au placard des archives. Le classement qui est adopté à ce niveau, est le classement horizontal c'est-à-dire les sacs sont posés à plat les uns les autres le dos face à nous. &. Règlement: Je suis assisté au règlement de différentes indemnités, à savoir : le déplacement, les heurs de nuits et le transport

Organisation Traitement informatique - Travaux effectués LES ACTIVITES : - Activité n°1 : Les opérations commerciales et leurs règlements 1) Le suivi des achats a) Classement et préparation des factures d’achats b) Saisie dans le journal Achat 2) Le suivi des ventes / recettes a) Préparation du bordereau de recettes b) Saisie dans le journal Recette

..........38 a. Achats –commandes.................................................................................40 b. Achats : Réceptions..................................................................................42 c. Achats : Factures......................................................................................43 d. Achats : Eregistrements............................................................................44 e. Achats :Paiement...........................

Organigramme III) Moi, dans l’entreprise IV) Mes tâches effectuées 1/ Enregistrement comptable 2/ Rapprochement comptable 3/ Lettrage des comptes de tiers 4/ Enregistrement des déclaration de TVA 5/ Classement et recherche de factures manquantes 6/ Comptabilisation de factures 7/ Archivage de dossier client V) Mon bilan professionnel VI) Remerciements I) L'entreprise 1) Descriptif Dénomination : Forme juridique : Capital social : Activité : Adresse : Téléphone

décembre: 8h30 /12h30: Recherche des factures puis photocopies de celle-ci pour la déclaration des honoraires sur toute l’année 2011. 13h30/16h30 : Affranchissement (pesage et timbrage à l’aide d’une machine) du courrier de toute la société. Mercredi 7 décembre : 8h30/10h30 : Classement par ordre alphabétique de toutes les factures payées la veille dans les classeurs. Jeudi 8 décembre : 8h30/12h30 : Vérification (voir annexes 1 et 2) et saisie des factures(voir annexe 3) sur un logiciel de

faire l'objet d'une vérification préalable par le comptable. Ce dernier vérifie notamment : ✓ L’existence des cachets et signatures ; ✓ L’existence du numéro identifiant unique ✓ La justesse des calculs ; ✓ La concordance entre factures, bon de commande et bordereaux de livraison s'il y'a lieu. Lorsqu'il décèle des anomalies sur les pièces qu'il vérifie, il les renvoi au service émetteur pour correction avant leur enregistrement dans la comptabilité. 2.3.2 Imputation des

générale……………………………………………………………………………....................……p.5 5.1.2.2 : Invoicing and settlements…………………………………………………………………………………..……….p.5 5.1.2.3 : Trading……………………………………………………………………………………………………………………….…….p.6 5.1.2.4 : Rentré de facture dans SAP………………………………………………………………………………….……p.6 5.1.2.5 : Vérification des factures de Brokerage……………………….………………………….………………p.6 5.1.2.6 : Option…………………………………………….………………………………………………………………….…………….p.6 5.1.2.7 : Zainet…………………………………………………………….………………………………………………….…………….p.6 5.1.2.8 : ET………………………………………………………………………………

Deuxième partie : tâches effectuées….............................................................11 I-Thème …………………………………………………………………………..12 II-Classement des dossiers de comptabilité et de Secrétariat. ……………13 III-Gestion les absences et congés………………………………………….…15 IV-Rédaction des textes dont le directeur a besoin……………………….….15 V-Etablissement des factures………………………………………………..…16 VI-Etablissement des bons de commande…………………………………….18 VII- Etablissement des bons de livraison……………………………………..…19

L’ENTREPRISE p. 3 II : ORGANIGRAMME DE L’ENTREPRISE p. 4 III : PRESENTATION DU SERVICE p. 5 IV : PRESENTATION DES TÂCHES EFFCTUÉES : P. 6-8 * LES APPELS DE FONDS p.6 * LES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCES : p.7 * LE CLASSEMENT : P.8 * BUREAU D’ETUDE : P.8 * PREPARATION DU BILAN : P.9 V : INTRODUCTION : P.10 VI : DEVELOPPEMENT : P.11-13 VII : CONCLUSION : P.14 ------------------------------------------------- I : IDENTITE