Classement Des Factures

4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED | | Introduction Que l’on aborde la mise en place d’un outil de GED pour répondre à un projet de dématérialisation (Décollage annoncé pour la dématérialisation de factures ) ou comme moyen de fluidifier la transmission d'informations au sein d'un Processus, cette notion devient incontournable (La nécessaire Fusion des systèmes de BPM et de GED ). L’objectif d’un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l’ensemble

ches et responsabilité s • • • • • • Emballage / packing Marquages / marking Etiquettage (é tiquettes produits dangereux) / labelling Définir (négocier) l’incoterm avec l’acheteur Dé douanement export (si procé dure àdomicile) Documents : - Facture / invoice - Liste de colisage / Packing-List - Certificats (C/O, EUR1, ATR1, licence export, DGR) - EX (justificatif de douane export si procé dure àdomicile) Les acteurs de la Logistique Internationale Le Transitaire (au dé part) «FORWARDER

Qu'est-ce qu'un logiciel de GED?        Un système de Gestion Electronique de Documents (GED) est un procédé informatisé qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble des documents et sources d’information de la structure : Papier (Factures, courriers), Mails, Documents « Office » (Word, Excel, Openoffice, etc.), Documents issus des progiciels métiers (comptabilité, plans, RH, planning, etc.) et enfin les documents multimédias comme les photos ou les vidéos). Le but étant de : Gagner du

le type de logiciel…………..………… 3. Avantages apportés par de nouveau logiciel……………..……….. 4. Recherche et développement…………………………………..…. La troisième partie : Les travaux effectués : I. Classement des factures……………………………………………… II. Saisie des factures…………………………………………………… III. Taxe sur la valeur ajoutée (T.V.A) : Taux de T.V.A……………………………………………………….. La formule de calcul de la T.V.A……………………………………. Déclaration du T.V.A………………………………………………

par chaque employé sur un disque dur externe afin de limiter la perte de données. Le cabinet a adopté une organisation rigoureuse pour le tri et le classement de documents apportés par les clients : une bannette par client où l’on dépose les documents qu’ils nous remettent avant de les trier. un classeur rouge par client, pour les factures achats, de ventes et les relevés de banque. un classeur bleu par client qui correspond aux paies. un dossier permanent (généralement blanc) par client

ACCESS I ACCESS............................................................................................................5 1. Introduction...............................................................................................5 2. Le classement - tri....................................................................................5 3. Filtrage des enregistrements...................................................................5 4. Vocabulaire: enregistrements et champs. ...........

A) Les missions comptables 1- Tri et classement Il m’a fallu d’abord procéder à l’archivage de certains dossiers comptables de l’année 2006. Il s’agissait d’enlever les documents de tous les dossiers qu’ils soient des documents bancaires, de vente ou d’achat afin de les mettre dans des boites appelées «boites d’archivage ». En effet, il est important de garder les documents pendant une durée minimum de 3 ans. A la fin de l’archivage des dossiers j’ai procédé à l’ouverture de nouveaux dossiers

1 : Le classement : ( Le classement des pièces comptable : Le comptable commence par faire un classement des pièces comptables. C’est une opération qui consiste à classer l’ensemble des documents commerciaux (factures d’achats, facture de vente, relevé bancaires, etc.…) selon leur nature et selon leur mode de paiement par ordre chronologique. Tous les documents sont groupés dans un seul chrono qui contient les rubriques dont on distingue : * Rubrique factures d’immobilisation :

administratives diverses ( courrier, mail, fax, photocopie, classement…). Mars à Septembre Femme de Service - Thomas Propreté, site de l’école 2008 vétérinaire à Carquefou. - Entretien des locaux. Novembre à Vacation - Ministère des affaires étrangères et Décembre 2007 européennes Service état civil - Livret de famille, Actes, Tâches administratives diverses (courrier, mail, fax, photocopie, classement…). Avril 2007 Stage dans un cabinet d’administrateur de

Organigramme détaillé de la fonction comptable (répartition des tâches), – Plan de comptes et listes des journaux utilisés, – Procédures internes d’élaboration et de saisie des informations de base, – Classement des pièces comptables et archivage, – Type de classement, – Lieu de classement, – Modalités de contrôles des procédures. Éléments relatifs au traitement des informations de base – Systèmes et moyens comptables : – Type de système : classique centralisateur – Moyens utilisés :