Comité de pilotage

Comité Régional d'Orientation et de Suivi Ajaccio – 18 décembre 2013 Etaient présents Jean-Pierre LILAS Thomas CLEMENT Emmanuelle LARIVIERE Cécile CLAUS Muriel DE BASQUIAT Joseph MATTEI Christian BERLAND Annick HAVET Christophe MARRON Michaël LECAT Lucile RIMBAULT DRAAF – Directeur DRAAF – Chef du SRAL (Service Régional de l'Alimentation) DRAAF – SRAL – Chef de projet écophyto DRAAF – Adjointe du chef du SRFD (Service Régional de la Formation et du Développement) DREAL – Adjointe du chef du Service

courante amène souvent les opérationnels à des dérives par rapport aux objectifs initiaux. Le chef de projet aura des arbitrages à faire ; devant un dérapage ou autre incident nécessitant des ressources supplémentaires, exposera au comité de pilotage qu’il n’est pas raisonnable d’accroitre ces ressources et qu’il vaut mieux réduire l’ambition du projet. Le rôle de la maîtrise d’ouvrage est plus équilibré, elle doit se faire exposer les difficultés et les solutions possibles

experts, en fonction compétence de leur domaine de Intégration des équipes Des regards croisés Des échanges avec les résidants et les familles Commissions salariées par thématique Des référents de commissions Intégration des équipes Le comité de pilotage : 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Direction Médecin coordonnateur Infirmière coordonnatrice Ergothérapeute Gouvernante Chef de cuisine Référents des commissions Quelques administrateurs intéressés par le projet (médecin, chef d'entreprise, ancien inspecteur

matière de système de contrôle interne (SCI) ou dans d’autres domaines que celui du contrôle interne. Dans ces cas, il s’agit d’une activité de conseil de type informel qui peut se caractériser par une participation consultative aux séances du comité de pilotage de projets, l’examen de projet de convention ou règlement ou encore des demandes d’avis sur des éléments précis. À relever que cette activité de conseil, si elle s’éloigne de la mission d’audit à proprement parler, fait partie du cahier des

contexte ou le constat de départ : situation qui justifie la mise en place du projet | | | Ou le texte juridique qui impose sa mise en place | | Responsables des projets et intervenants | Le chef de projet ou le coordonnateur | | | Le comité de pilotage qui assiste le chef de projet dans ses choix | | | L’équipe de projet qui réalise le projet | | Objectifs du projet | Objectif général = résultats à atteindre globalement | | | Objectifs spécifiques ou stratégiques = résultats à

travail se réunit et pour chaque réunion un ordre du jour est établit ainsi qu’un compte rendu rédigé. L’avancement des travaux est communiqué aux salariés grâce au journal d’entreprise. D’autres réunions ont lieu entre le groupe de travail et le comité de pilotage qui l’encadre et valide les orientations et décisions prises par le groupe de travail. Celui-ci est composé des dirigeants et des responsables de l’entreprise. Au terme de leur travail, un nouveau système d’évaluation des ouvriers fondé sur

Générale du GBP. Sa mission principale est : 1. Elaboration et mise en œuvre le système d’information de l’institution et des systèmes informatiques, de télécommunications et monétique dont ils se composent, tels qu’ils sont approuvés par la Comité de Pilotage informatique.  2. La garde et la gestion du patrimoine tangible (matériel, logiciel et outils informatiques) et intangible (données, bases d’information et de connaissance, méthodes et documentation) de l’Institution. 1. Domaine de Responsabilités

Réussir un projet CRM n’est pas difficile à condition de respecter 19 règles essentielles : 1 – Avoir le soutient de sa directionpour ne pas que le projet de CRM soit considéré comme non prioritaire. Un membre de la direction doit faire partie du comité de pilotage pour montrer l’implication de la direction mais aussi aider à prendre les décisions. C’est aussi le moyen d’inciter les autres du groupe projet de s’impliquer.     2 – Ne pas avoir une confiance aveugle dans son éditeur de logiciel de CRM

l’équipe à mobiliser  Des différents experts à solliciter et le cas échéant la sous traitance à laquelle il faut faire appel  De La désignation du directeur du projet, par la rédaction de sa lettre de mission  De La constitution d’un comité de pilotage du projet si nécessaire  Du planning des différentes taches à réaliser avec leur ordonnancement, leur durée, leur affectation de ressources et de moyens, des différents jalons  Du budget à engager  Des la mise en place de moyens de contrôle

doivent avoir une tâche, ces instances fixeront les tâches de chacun et prendront les décisions quand il le faut. Le comité projet : arbitre au jour le jour les choix du projet, par exemple les choix obligeant une concession entre technique et fonctionnel. Il est composé de tous les chefs de projet. Il a lieu de manière régulière, en général toutes les semaines. Le comité de pilotage : instance encore au dessus. Les plus hautes instances du projet : directeur de projet. Il a lieu une fois par mois