Commandes DOS

l'occasion de faire plusieurs choses notamment répondre au téléphone et renseigner les clients sur la commande d’une pièce automobile par exemple, accueillir les clients lorsqu’il rentrait dans la boutique, éditer des factures, des commandes, des devis ainsi que contrôler les livraisons de commande avec le bon de commande et ainsi vérifier que la marchandise livrée correspondait bien à la commande. Parmi les diverses tâches qui m’on été confiées, j’ai choisi de développer « LA FACTURATION ».

Contrôler le bon enregistrement des dépenses au comptant et en crédit; * S’assurer de la réalité des inventaires et de leur chiffrage avec rapprochement physique par sondage périodique Documents à consulter | * Les factures. * Les bons de commande. * Demande d’achat. * Les bons de livraison. * Les bons de réception. * les bons de prélèvements. * les meat tag délivrés par l’économat en fin de journée. * les bons de transfert de marchandises. Travaux à réaliser et procédures à contrôler

dernières commandes et transactions réalisées avec l’entreprise. La facturation comporte plusieurs étapes importantes : Tout d’abord, Mr. X a appelé chaque directeur de service pour leur demandé s’il pouvait lancer la facturation, pour l’édition des factures. Cette étape est importante, aucune erreur doit être « glissée » (Quantité de marchandises, références commandées, montant HT, TTC…). Certaines réductions sont accordées selon la fidélité du client ou l’importance de sa commande, celles-ci

de GaulleSession 2011/2012 (24 avenue du Général de Gaulle BP 10113 – 31604 MURET CEDEX) De l'intervention à la facturation Installation d'éolienne par IDEX Énergies SOMMAIRE Dépannage Réalisation du devis Bon de commande d'achat de régularisation Saisie des factures fournisseurs Saisie des factures clients Procédure de classement IDEX est le premier opérateur indépendant dans le domaine de la maîtrise, la gestion de l'énergie, de la maintenance

enregistrées sont correctement imputéesLes créances sont recouvrées avec célérité. | | | | | | B - SEPARATION DE FONCTIONS | | | | | | Apprécier la séparation de fonction en ce qui concerne : | | | | x | x | Le traitement des commandes * L’examen de la solvabilité des clients * L’expédition des marchandises * La facturation * Le rapprochement bon de livraison/factures * La tenue de journal de ventes * La vérification de l’éxaustivité de la comptabilisation des factures

| |- Anticipation des objections | |- Bon de commande | |

clients en cours ou finalisés, et donc établir un bilan des relations avec les clients. * Partager nos idées * Proposer des nouvelles méthodes d’organisationRessource:Outils utilisés : PC avec accès Internet, fiches produit, bons de commande, factures, devis Postes informatiques + logiciels. Activités réalisées :Préparation du déroulement de la réunion commerciale :Etape 1- Définir le thème de la réunion : Cela permet de motiver l’unité commerciale en leur montrant clairement le but

l’entreprise, tel que l’enregistrement de factures, de déclaration de TVA, le lettrage des comptes clients et fournisseurs, ainsi que les entrées et les sorties des marchandises. Pour chaque facture il faut joindre le bon de livraison, le bon de commande, et l’attachement que nous transmettons par la suite à la cellule comptabilité, J’ai également pu observer la saisie informatique des bulletins de paie. J’ai pu découvrir le logiciel de comptabilité ATLAS COM avec quoi j’ai pu commencer la comptabilité

BON DE COMMANDE Partie Cliente Société |   | Adresse Complète |   | Contact |   |   | E-mail |   | Téléphone |   |   | FAX |   |   | Licence | Désignation | Prix Proposé HT | Prix souhaité HT | Prix retenu HT | Mag01 | Licence Produit Plein |   |   |   | | Licence client supplémentaire (version réseau) |   |   |   | | Description de La Commande |   | Modules Disponibles | Environnement () |   | Choix | | | Vente d’articles () |   |   | | | Gestion

Encaissement Exploitation Présentation Client avec BAD agent C-bon agent Demande du B.A.E douane + formalités d’enlevement Oui Visite Non Bon de commande Réception Bon de commande Facturation encaissement Ordonnancement Tache Oui Pesage Non Exécution des prestations Bon de commande Pesage Réception Bon de commande Ordonnancement Tache Pesage Edition Fiche de Pesage Facturation encaissement Fournir Fiche de Pesage B.A.E + Fiche de liquidation Facturation