Conservation des documents

numériques: La préservation des documents numériques: stratégies Enjeux et stratégies ALIOUALI Nadia , DAHMANE Madjid, Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique naliouali@mail.cerist.dz mdahmane@wissal.dz Introduction es Institutions culturelles, les centres d’archives et les bibliothèques sont, de par leur nature, leurs missions, chacune à sa manière et chacune en ce qui la concerne, les dépositaires de la mémoire des sociétés et elles prennent, de ce fait, la responsabilité

REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA Fitiavana-Tanindrazana-Fandrosoana ENAM Ecole Nationale d’Administration de Madagascar Mémoire de Fin d’Etudes Thème : LA CONSERVATION DE LA PROPRIETE FONCIERE : « LE CONSERVATEUR FACE A LA REFORME » Présenté par JAOSOA Paul Section : Inspecteur des Domaines et de la Propriété Foncière Promotion FANILO 2009-2011 Encadreur : Monsieur RAMONJIHARISON Clément, Inspecteur des Domaines et de la Propriété Foncière, Chef de Service Régional des Domaines ANALAMANGA Mars 2011

La gestion des documents personnels 1.1 Que veut dire gérer ses documents personnels Qu’elle soit petite, moyenne ou grande, privée ou publique, une entreprise produit ou reçoit des documents administratifs. La gestion de documents représente une activité essentielle, car elle prend du temps, mais surtout parce qu’elle est indispensable à la prise de décision pour les dirigeants, et ce, dans les meilleurs délais possible. Cela permet de pouvoir retrouver les documents rapidement, sans

………………………………………………………………... 2 I.5. Quel est le calendrier de conservation des archives ? …………………….…………………… 3 II. COMMENT TRAITER LES ARCHIVES ? ………………………………………..…………………… 3 II.1. Préarchivage ……………………………………………………………………………………… 3 II.2. Classement des archives ………………………………………………………………………… 3 II.3. Enregistrement ………………………………………………………………………………………. 4 III. QUELLES SONT LES CONDITIONS DE CONSERVATION DES ARCHIVES ? ……………….…4 III.1. Température et humidité

Electronique (SAE) pour la gestion des documents du personnel au sein de la DRH du groupe MAMDA-MCMA Projet de fin d’étude du cycle des Informatistes Réalisé par : ALATRACHE Othmane NAJI Aabidine Encadré par : Mr. FAYAD El Mostafa Co-Encadré par : Mme. YOUSSFI Siham Tuteur : Mr. BENBRAHIM Zouhair Notice bibliographique « La norme NF Z 044-50 » ALATRACHE, Othmane Conception et mise en place d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) pour la gestion des documents du personnel/ Othmane ALATRACHE

vie. Le modèle de traitement réalisé comprend quatre outils archivistiques s’inscrivant dans une politique de Records Management (ci-après RM) appliquée à la gestion des DET : les plans de classement dans les musées et aux AVG, le calendrier de conservation et le manuel de gestion. La contrainte principale du mandat consiste à rendre ces outils archivistiques applicables à différents contextes muséologiques. Le présent mémoire rend compte en détail du déroulement des principales étapes du travail

Centre de conservation : Coordonnées Heures d'ouverture : du mardi au vendredi, de 9 h à 17 h Adresse : 2275, rue Holt, Montréal (Québec) H2G 3H1 Téléphone : 514 873-1100 ou 1-800 363-9028 (au Québec) Téléphone : 514 873-1101, poste 3823 Sans frais : 1 800 363-9028 (au Québec) Télécopieur : 514 873-7168 Courriel : collectionspeciale@banq.qc.ca Coordinatrice de la section conservation : Lisa Miniaci (notre hôte durant la visite) Intervenants : Lise Gilbout

procédure doit : servir de base à la réorganisation des archives définir les rôles et les attributions de chacun des acteurs nécessaires à sa réalisation uniformiser les pratiques des services coordonner l’action des services déterminer les durées de conservation L’ensemble des procédures de la chaîne archivistique pourrait être ainsi respectée, les flux documentaires mieux maîtrisés et la réglementation propre aux archives publiques appliquée. Ce guide est à l’attention des correspondants archives, il

Principe Le délai de conservation des papiers varie selon leur nature. En matière civile, le délai de prescription de droit commun est de 5 ans, les preuves doivent donc être conservées pendant cette durée au cours de laquelle l'action en justice est possible. Néanmoins, le délai de conservation de certains documents peut être plus ou moins important. Assurance Tableau 1 relatif à la fiche F19134 Type de document Durée de conservation Précisions Quittances et

.......................................... 3 1. DOCUMENTS TEXTUELS MANUSCRITS OU DACTYLOGRAPHIÉS, SANS IMAGE TRAMÉE............................... 5 1.1 MANUSCRITS OU DACTYLOGRAPHIES FEUILLE À FEUILLE ......................................................................................................... 5 1.2 REGISTRES MANUSCRITS OU DACTYLOGRAPHIES – DOUBLE PAGE (AVEC OPTION PAGE PAR PAGE)........................................... 6 2. DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES ET CARTOGRAPHIQUES, SANS IMAGE TRAMÉE