Procedure Comptable Factures Fournisseurs

Rapport de stage : Elaboration du manuel des procédures comptables et financières 2011-2010 INTRODUCTION GENERALE Dans le cadre de ma 4ème année à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion, j’ai été amenée à effectuer un stage d’un mois et demi ayant pour objet la réalisation d’une mission au sein d’une entreprise. Cette mission est définie d’un commun accord avec mon tuteur au sein de l’entreprise et doit répondre à un besoin préalablement identifié. Par ailleurs, mon stage avait pour objectif

..............28 Chapitre II : LE CYCLE ACHAT D’EDGA SERVICES…………………………….………...….32 I- Fonctions operationnelles.................................................................................................................33 II- Fonctions comptables…….…………………………………………………….……….….….…..35 Troisième partie : ELABORATION DES SOLUTIONS…………………………...…… ….……..36 Chapitre I : DIAGNOSTIC DU PROBLEME…………………………… ….………….……...…..37 I- Vérifications préliminaires et réalisations des tests….... ……………………………

mises en place au sein de la société ? • Existe-t-il un formulaire spécifique d’autorisation d’engagement de dépenses au sein de la société ? • Le principe de séparation des tâches est t il respecter ? • Une procédure d’achat a t elle été mise en place ? • L’efficacité de la procédure d’engagements et de commandes d’achats est-elle mesurée ? • L’ensemble des achats au sein de la société est-il centralisé et géré par des employés spécialisés (i. e. les acheteurs) ? • Les dépenses sont elles

ACHATS Page 4 I.2 SYSTEME D’EXPLOITATION Page 4 I.3 RISQUES INHERENTS AU CYCLE ACHAT Page 5 PARTIE II : DESCRIPTION DE LA PROCEDURE ACHAT Page 6 II.1 EMISSION ET SUIVI DES COMMANDES Page 6 II.2 RECEPTION DES APPROVISIONNEMENTS Page 7 II.3 CONTROLE ET COMPTABILISATION Page 8 II.4 PAIEMENT DES FACTURES Page 10 II.5 SUIVI ET COMPTABILISATION DES RFA Page 10 PARTIE III : DETERMINATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL Page 11 III

patrimoine, notamment celle des immobilisations. En effet, la gestion des immobilisations consiste à une harmonisation des fichiers immobilisations de manière que les dirigeants d’entreprises puissent savoir en tout moment, la valeur comptable et la destination géographique de chaque immobilisation dont dispose l’entreprise. Cependant, plusieurs risques entourent cette fonction et empêchant son bon fonctionnement si jamais ils ne sont pas anticipés et maîtrisés, c’est ainsi

meilleure matière première et/ou marchandises résultante d’une sélection antérieure des fournisseurs. De ce fait, le cycle achat fournisseurs revêt un caractère vital pour l’entreprise sans lequel une estimation exacte de ses besoins ne peut être faite ! L’entreprise ne peut maitriser son activité en amont et en aval qu’avec une meilleure prospection de son marché, une bonne sélection de ses fournisseurs avec un planning scrupuleusement établit permettant de canaliser l’ensemble des informations

 Sommaire Introduction : 2 I. généralités sur le cycle achats-fournisseurs 3 1. description du cycle achats-fournisseurs : 3 2. Principes comptables relatifs à ces opérations 4 3. fonctionnement du cycle achats-fournisseurs 5 II. audit du cycle achat fournisseur 8 1. Objectifs du contrôle interne 8 2. une première évaluation du cycle à travers le contrôle interne 9 3. tests de permanence et évaluation définitive 12 4. Examen des comptes 13 Conclusion : 17 Webographie : 18 Introduction :

6. 7. Processus comptables Investissements Achats- fournisseurs Gestion des stocks Ventes-clients Gestion des ressources humaines Gestion de la trésorerie 1. Processus comptables Processus comptables Ils comprennent:  les processus de pilotage de l’organisation comptable et financière dont l’objectif consiste à définir la politique comptable , la gestion des moyens et la maîtrise des contraintes  Les processus concourant à l’élaboration de l’information comptable et financière Au sein

l’entreprise en général, des achats et des règlements de fournisseurs en particulier, les risques que certaines informations soient erronées ou fausses sont plus probants au regard de procédures mises en place par la structure. D’où la nécessité pour la direction de mettre en place un service d’audit interne qui a pour mission de veiller aux respects des procédures mises en place lors de l'acquisition de biens et le règlement de fournisseurs à l'échéance afin d’avoir des informations fiables et donner

: Gestion Courante STOCKS VENTES CLIENTS ACHATS FOURNISSEURS CYCLES PAIE PERSONNEL IMMOBILISATIONS ENCG 2 Système de contrôle interne : Gestion Courante STOCKS VENTES CLIENTS ACHATS FOURNISSEURS CYCLES IMMOBILISATIONS PAIE PERSONNEL ENCG 3 Objectifs du contrôle interne du Cycle Achat fournisseurs  Tous les achats sont saisies et enregistrés (exhaustivité)  Toutes les factures enregistrées correspondent à des achats réels effectués