Questionnaire Sur Le Cycle Achat Fournisseur

II.1. Définition. Internet bouleverse depuis quelques années les méthodes de travail dans l'entreprise, les comportements traditionnels de la fonction achat ont profondément changé en matière de recherche d'informations. Le web propose des informations exhaustives sur les fournisseurs, pour la simple raison qu'un grand nombre d'entre eux ne figurent à ce jour dans au moins une base de données. L'Internet est donc venu remplacer les sources traditionnelles que sont les journaux professionnels

de collecte de l’information : Les outils de collecte de l’information les plus utilisés, tout au long de la mission (pendant les trois phases et surtout l’intérim et le final) sont les suivants : L’entretien d’audit L’observation physique Les questionnaires L’entretien d’audit Cet outil est souvent celui qui est le plus difficile à conduire et celui pour lequel un débutant n’est souvent pas préparé. C’est pourquoi la préparation est importante. Il se décompose lui-même en trois phases : La préparation

Achat et échanges internationaux : Processus achat, les approvisionnements et sécurisation des processus. Acheter consiste à se procurer l’ensemble des biens et services nécessaires à l’obtention de la satisfaction des demandeurs (clients internes et externes). Un processus est un ensemble d’activités corrélées mis en œuvre à des fins d’une donnée d’entrée en donnée sortie. Donnée d’entrée (besoin client) et donnée de sortie (satisfaction client). Un processus n’est pas un procédé. Un procédé

l’information : Les outils de collecte de l’information les plus utilisés, tout au long de la mission (pendant les trois phases et surtout l’intérim et le final) sont les suivants : - L’entretien d’audit - L’observation physique - Les questionnaires L’entretien d’audit Cet outil est souvent celui qui est le plus difficile à conduire et celui pour lequel un débutant n’est souvent pas préparé. C’est pourquoi la préparation est importante. Il se décompose lui-même en trois phases :

AUDIT LEGAL: CYCLE ACHAT - FOURNISSEURS CYCLE ACHAT - FOURNISSEURS 1°) Objectif Evaluer les moyens mis en œuvre par l’entreprise afin d’assurer : L’exhaustivité de la facturation et de l’enregistrement comptable L’évaluation correcte des opérations L’imputation et la classification des opérations. 2°) Questionnaire Existe-t- il une sélection des fournisseurs ? Existe-t- il un bon de commande ? Y a-t- il un contrôle des livraisons ? Existe-t- il un bon de livraison ? Y-a-t- il une

rapport sur les comptes annuels et du rapport spécial 49 4) Etablissement de la lettre d’affirmation (NEP 580) 50 5) Questionnaire de fin de mission 51 6) Etablissement du compte rendu de la mission à l’intention du client 52 7) Suivi budgétaire et mise à jour du dossier permanent 52 BIBLOGRAPHIE 54 ANNEXES : 55 ANNEXE 1 : LETTRE DE MISSION 56 ANNEXE 2 : QUESTIONNAIRE D’ACCEPTATION D’UN NOUVEAU MANDAT Erreur ! Signet non défini. Etudiante en DCG, j’ai terminé ma première année par

National des Arts & Métiers DGC : Diplôme de Gestion et de Comptabilité ICAEW: Institute of Chartered Accountants in England and Wales INTEC : Institut National des Techniques Economiques et Comptables OEC : Ordre des Experts Comptables QCI : Questionnaire de Contrôle Interne SA : Société Anonyme INTRODUCTION GENERALE Afin de valider l’unité d’enseignement de relations professionnelles 1, nous avons effectué un stage d’une durée de deux (02) mois au sein du cabinet A.I.A.C.

SELECTION ET EVALUATION DES FOURNISSEURS 0 Agenda et démarche de sélection et évaluation des fournisseurs Introduction Le ciblage des fournisseurs La présélection des fournisseurs L’intégration au panel Evaluation et pilotage des la performance des fournisseurs 1 Le schéma d’ensemble du process achat Stratégie de l’entreprise Stratégie des achats Coûts Services Innovation Low cost Qualité - délai Innovation Elaborer le plan d’action & mettre en œuvre de la stratégie Plan

l’entreprise, son organisation, l’étendue des différentes responsabilités, son organigramme… Cette étape utilisera également les entretiens avec les différentes responsables, et surtout les employés des services comptables. Parfois, la confection d’un questionnaire préétabli, permet de passer en revue les différentes phases des cycles de gestion pour s’assurer que les règles admises existent. Vérifier l’application : La seconde phase consiste à vérifier que les procédures examinées dans la première phase

 DEDICACE Ce mémoire de fin de cycle est spécialement dédié à : Mon père KOFFI Bohoussou ; Ma mère KOUASSI Polette ; Pour le soutien et les efforts inlassables qu’ils ont consenti afin que je puisse réaliser ce travail. Puisse DIEU, les combler de son amour et de ses grâces. REMERCIEMENTS Ce document n’aurait pas pu voir le jour sans la contribution de plusieurs personnes à qui nous tenons de témoigner notre gratitude. Je remercie : DIEU tout puissant