Workflow

peut distinguer trois questions à élucider pour concevoir un système de reporting : • À qui s'adresse le rapport spécialisé ? (choix des indicateurs à présenter, choix de la mise en page) • Par quel trajet ? (circuit de diffusion type « workflow » pour les personnes, circuits de transmission « télécoms » pour les moyens) • Selon quel agenda ? (diffusion routinière ou sur événement prédéfini) Présenter : Cette quatrième fonction, la plus visible pour l'utilisateur, régit les conditions

nous pouvons les mettre en place, sont : - la mutualisation des agendas ; - la planification des tâches, le contrôle des réalisations, le bilan des actions ; - la gestion de documents. D’une manière générale toute l’organisation du flux de travail (workflow) est « maintenant » possible grâce aux plateformes informatiques. Les entreprises utilisent massivement ces nouveaux outils afin de rationnaliser la gestion de production. Avec nos élèves nous pouvons donc organiser notre année scolaire en partageant

souhaite pourvoir un poste vacant en accord avec le Plan Annuel d’Emploi, ou suite à une réorganisation, une mobilité interne, un remplacement ou à un départ, le supérieur hiérarchique direct renseigne la “Demande de couverture d’un poste vacant” sur WorkFlow « Sélection sur Atlas » (Annexe 1). Une fois remplie, validée par le Directeur de l’unité, la demande est transmise à la DRH pour analyse et validation. Un délai minimum de 5 semaines est à prévoir entre la date de création de la demande et la date

formalisés ? Autrement dit, comment faire fonctionner, au sein d’une même structure, des pôles avec des enjeux et des productions documentaires différentes sur le même modèle ? Quels outils seraient les mieux adaptés à ce type de structure et quel workflow y serait associé ? Et enfin comment amener les utilisateurs, de façon non coercitive, à suivre une démarche documentaire encadrée ? 11 BESNIER marie. La gestion documentaire dans une entreprise aux pôles dissociés Une première partie tentera

sont supportées par des applications informatiques, mais l’ensemble doit être coordonné par des humains qui transmettent l’information par voie papier. • L’informatisation comme automatisation du processus consiste à mettre en place un moteur de Workflow (logiciel d’automatisation) qui exécutera de manière automatique les étapes du processus. L’automatisation permet la mise en place d’une traçabilité électronique des dossiers où un usager peut, à tout moment, s’informer de l’état d’avancement de son

attendre aux dirigeants. * Emploi d’Intranet : son emploi judicieux et optimisé doit permettre une diffusion rapide et bien ciblée de toute information à transmettre en évitant la surinformation. * Techniques de KM (knowledge management) et de workflow : apporteront une contribution positive à ce besoin de mise à disposition rapide. C- Confidentialité et ciblage de la diffusion * Degré de confidentialité : doit être attribué à toute information à transmettre. * Plans de diffusion : doivent

Thierry Creusot - 18 23/07/2003 - Groupware et Workflow. Le groupware regroupe un ensemble d’applications informatiques qui autorisent toute forme de travail à distance à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise. Il intègre généralement les messageries, les forums de discussions, la gestion documentaire, le workflow… Les principaux outils utilisés sont Lotus Notes d’BM, Groupwise de Novell et Exchange Server de Microsoft. Quant au workflow, ou gestionnaire de flux d’informations, il est une

l’approvisionnement, le commerce électronique. ». C’est un système d’information composé de plusieurs applications partageant une seule et même base de données, par le biais d’un système automatisé prédéfini éventuellement paramétrable (un moteur de workflow). Workflow : Décrit le circuit de validation, les tâches à accomplir entre les différents acteurs d’un processus, les délais, les modes de validation, et fournit à chacun des acteurs les informations nécessaires pour la réalisation de sa tâche. Il permet

Mandats... Framework fonctionnel Garant d’une coordination parfaite entre les processus GRC de l’entreprise, un référentiel commun de gouvernance est partagé par l’ensemble des applications de FrontGRC. Framework Technique : Administration, Workflow, Paramétrage, Synchronisation... Synchronisation MS Office / Outlook Framework technique La plateforme technologique d’eFront, aboutissement de plusieurs années de recherche, garantit également un déploiement rapide de FrontGRC et l’exploitation

c'est-à-dire qu'il met en action des partenaires ou des sous-traitants. On dit que deux processus sont collaborants s'ils s'échangent une information (produite par le premier, consommée par le second). Le processus métier ne doit pas être confondu avec un workflow qui est la traduction informatique d'un processus entièrement automatisé. Exemples de processus [modifier] 1. Processus de haut niveau : Gestion commerciale 2. Processus intermédiaire : Vente de produits 3. Processus élémentaire :