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Mon étude porte sur la gestion de documents dans les organisations. J’ai choisi ce thème car la gestion de documents est importante pour chacune des organisations.
Un document est un support d’uneinformation. Quel que soit le document, il est considéré comme important et doit donc être gérer de la meilleur façon afin d’éviter qu’il ne devienne inutilisable.
Nous allons nous demander ; Est-ceque la gestion de documents diffère d’une organisation à un autre ? Et quels sont les différents supports de document ? Dans une première partie j’expliquerai en quels sont les différences de gestionde documents selon les tailles et type d’organisation. Nous allons alors comparer une entreprise privé : MMA et une organisation publique : La Mairie de Puchay. Dans une seconde partie j’exposerai lesavantages et les inconvénients de ces différentes gestions des documents.
I) Qu’est-ce que la gestion de documents ?
La gestion de documents se défini comme étant un ensemble formé par un supportet une information qui peut être lu par l’homme ou la machine. La gestion de documents permet l’ensemble des opérations et des techniques se rapportant à la conception, au développement, àl'implantation, au suivi et à l'évaluation des systèmes administratifs requis, depuis la création des documents jusqu'à leur élimination ou leur versement aux archives historiques.
Une information peut setrouver sur quatre types de supports qui sont : papier, numérique, audiovisuel et microforme.
Le document suit un cycle de vie : création du document, enrichissement du document, diffusion, stockage etdestruction (archivage).
La gestion de documents étudiée dans cette étude concerne les supports papier et support électronique. Dans le support électronique on parlera alors de gestion électronique desdocuments (GED).
La GED recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètre, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour...
Un document est un support d’uneinformation. Quel que soit le document, il est considéré comme important et doit donc être gérer de la meilleur façon afin d’éviter qu’il ne devienne inutilisable.
Nous allons nous demander ; Est-ceque la gestion de documents diffère d’une organisation à un autre ? Et quels sont les différents supports de document ? Dans une première partie j’expliquerai en quels sont les différences de gestionde documents selon les tailles et type d’organisation. Nous allons alors comparer une entreprise privé : MMA et une organisation publique : La Mairie de Puchay. Dans une seconde partie j’exposerai lesavantages et les inconvénients de ces différentes gestions des documents.
I) Qu’est-ce que la gestion de documents ?
La gestion de documents se défini comme étant un ensemble formé par un supportet une information qui peut être lu par l’homme ou la machine. La gestion de documents permet l’ensemble des opérations et des techniques se rapportant à la conception, au développement, àl'implantation, au suivi et à l'évaluation des systèmes administratifs requis, depuis la création des documents jusqu'à leur élimination ou leur versement aux archives historiques.
Une information peut setrouver sur quatre types de supports qui sont : papier, numérique, audiovisuel et microforme.
Le document suit un cycle de vie : création du document, enrichissement du document, diffusion, stockage etdestruction (archivage).
La gestion de documents étudiée dans cette étude concerne les supports papier et support électronique. Dans le support électronique on parlera alors de gestion électronique desdocuments (GED).
La GED recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètre, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour...
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