Construire son plan de communication

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COMMUNIQUER SUR UN EVENEMENT CULTUREL

Construire son plan de communication

22, rue Charrel F-38000 GRENOBLE France T. +33 (0)6 27 08 68 04 F. +33 (0)4 76 07 50 83 www.sztukart.com
© Sztukart pour Animafac

PREALABLE
• Tout est communication • Établir un plan de communication demande une profonde connaissance du projet • La stratégie de communication autour d’un projet est étroitementliée à la stratégie de développement. La communication est perméable avec tous les autres champs d’intervention.

COMMUNICATION les grandes décisions
• Les objectifs : faire connaître / faire aimer / faire agir • Les cibles : Clients / Prescripteurs • Le budget : Ressources / Objectifs • La création : Ce qu’on l’on dit / Comment on le dit • La diffusion : Efficacité / Coût • Le contrôle : Lacréation / Ses effets

4 ETAPES
4 étapes:
• • • • Définir la cible Définir l’environnement concurrentiel Définir l’objectif précis Définir le contenu

DEFINITION
Le plan de communication est:
• L’expression concrète de la stratégie de communication • Différent à chaque situation (zone rurale, urbaine, budget, cible, événement, fonctionnement…) • Daté et chiffré • Une véritable course contrela montre !

ELABORATION
• Analyse des caractéristiques de l’événement (lieu, public, budget, visibilité existante, concurrence…) • Ciblage des publics et des interlocuteurs • Élaboration d’un « rétro planning »

RETRO PLANNING
• Planning étroitement lié à l’organisation puisqu’il définit les actions à mener et leurs délais • On part de la date de l’événement et on revient vers le présent• On établie ce planning pour chaque cible (presse, public, prescripteur…) • Il faut être informer des échéances de chaque cible • On y inscrit les ressources humaines nécessaires pour remplir les objectifs

LES PUBLICS ET SES DELAIS
• Le grand public (affichage, annonce presse, etc)
– Délais de l’imprimeur – Délais d’insertion dans la presse – Temps de réaction face au message (un étudiantpar ex. s’organise le jour même) – Connaître la sociologie de sa cible (fréquentation culturelle, lieu de rassemblement, mode de consommation…)

PRESCRIPTEURS, PRESSE, INTERNET
• Les prescripteurs
– Très sollicités, doivent donc planifier longtemps à l’avance – Envoient souvent un « représentant »

• La presse
– – – – Nationale, régionale Presse Quotidienne Régionale (PQR) et locale Délaismagazine hebdomadaire, mensuel, etc Délais radio et télé

• Internet
– Les newsletters (fréquence de parution, délais de rédaction…) – Les sites « relais » (animafac, fraap, irma…) et les sites d’infos – Blog et site d’association (délais de mise à jour…)

ENVOIS DE DOCUMENTS
• La poste
– Délais d’acheminement

• E-mails
– Durée de vie d’un message

AFFICHAGE
• Quelle durée deprésence sur les murs ? • Quelle durée pour afficher ? • Où afficher ? (lieux de proximité : théâtres et salles culturelles, commerces ; Panneaux Decaux ; panneaux publics : bus nécéssite un partenariat…) • Qui affiche ? (bénévoles, prestataires privés, prescripteurs…)

EXEMPLE « l’idée du bonhomme »
TYPE DE MANIFESTATION : festival Arts Plastiques « Festifs » et pluridisciplinaire LIEU : campusgrenoblois (zone urbaine) salle de Vie Etudiante DATE : 08 au 13 octobre (à la rentrée) BUDGET GLOBAL : 10 000 € BUDGET COMMUNICATION : 1 000 € Cible public : Etudiants, tous publics Prescripteurs : Universités, CROUS… Rayonnement : agglomération grenobloise.

OBJECTIFS « l’idée du bonhomme »
PRESSE : Le rayonnement est local, nos cibles presse sont locales essentiellement. L’objet du festivalest spécialisé, l’objectif est d’élargir son rayonnement dans la presse régionale et nationale spécialisée. 3 radios locales généralistes (annonces et interviews) 2 mensuels locaux (1 spécialisé culture, 1 généraliste) (annonce) 1 agenda hebdomadaire local (annonce) 3 télés locales généralistes (couverture) 1 télé régionale généraliste (couverture) 3 sites internet locaux d’information (1...
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