Fiche oral cas pratique
DU CAS ARC CLUB
Je suis l’assistante de direction de Monsieur Cassy, moniteur et dirigeant de l’association sportive ARC CLUB située à
*Une association est un regroupement d’au moins deux personnes qui décide de mettre en commun des moyens afin d’exercer une activité dont le but n’est pas leur enrichissement personnel ; c’est pourquoi on parle d’association à but non lucratif.
Arc Club est régit par la loi de 1901 portant sur les associations qui a réussit son objectif à participer à des compétitions sportives nationales et internationales ce qui fait sa renommé.
L’activité principale de cette association est le tir à l’arc, elle est composée de 157 adhérents.
Je collabore également avec des bénévoles qui assurent une permanence chaque soir entre 18h et 20h
Cette année Arc Club s’est fixé plusieurs objectifs :
- Faciliter et améliorer les inscriptions de ses archers
- Assurer la régularité de ses ressources financières
- Améliorer son image
1ER Problème : Actuellement L’arc club possède un fichier informatique d’adhérents qui a été crée à partir des fiches inscriptions/réinscriptions. Celui-ci est inefficace car il n’a pas été mis à jour et est incomplet, par conséquent le nombre d’inscrits s’accroit et ce fichier ne facilite pas les inscriptions des adhérents.
L’objectif de ma mission est de trouver un moyen efficace adapté et rapide de répertorier dans un seul fichier toutes les informations nécessaires à l’inscription ou la réinscription des archers.
J’ai donc proposé à monsieur Cassy de revoir la présentation de l’ancien fichier des adhérents.
Afin d’atteindre mon objectif, j’ai tout d’abord, crée une table intitulée adhérents Arc club grâce au logiciel ACCESS qui est un Système de Gestion de Base de Données Relationnelles. Cette table permet de faciliter la recherche des adhérents avec les champs suivant : (n°Adhérents ; date de naissance, adresse, CP,