Chapitre 4 L’amélioration de l’organisation du travail administratifComprendre le contexte :
1. La société Piscine Brio rencontre un problème au niveau de la gestion des approvisionnements. En effet les quantités commander sont souvent erroné. On remarque aussi qu’une commande est parfois passer sans que l’on sache si la piscine peut être construite ou pas.2. Ce problème entraine des problèmes de stockage du matériel (dans des locaux trop petit ainsi que des coût élevé. Des tensions apparaissent …afficher plus de contenu…

La procédure actuel est trop longue avec 68 jours avant d’envoyer une lettre RAR, plus le delais judiciaire très long avant le recouvrement de la dette. De plus la société de recouvrement de créance a des tarifs trop élevés ce qui n’est pas rentable pour l’entreprise des lors que les montant des créances sont inférieur à 600 euros.1 er proposition :Relance téléphonique + mail à J+8Proposer un échelonnement Lettre de relance 30 jours après l’échéanceEnvoyer la lettre de mise en demeure 60 jours après la date d’échéanceRèglement facture J+8 : Oui = finNon = Est-ce que c’est un OPH ?Oui = Appel Tel 30 jours Règlement a 60 jours Paiement ? Oui = fin Non Transfert a M. OustisNon = Appel téléphonique 8 jours + envoie mail échelonement des …afficher plus de contenu…

En effet les quantitéscommander sont souvent erroné. On remarque aussi qu’une commande est parfois passer sans que l’on sache si la piscine peut être construiteou pas.2. Ce problème entraine des problèmes de stockage du matériel(dans des locaux trop petit ainsi que des coût élevé. Des tensions apparaissent entre les salariésintervenant dans le processus d’approvisionnement.I.Analyser une procédure d’autorisationde construction d’une piscine1.a. Une autorisation de construction doit être demander lorsque la superficie de la piscine est d’au moins 10 mètres carré. Le propriétaire doit adresser une déclaration