MANUEL DE CONTROLE INTERNE DE L’UCEC-MK (IMF)

1. Introduction

Toute institution de micro finance (IMF), dans l’exercice de ses activités fait face à divers risques qui diffèrent selon la nature institutionnelle de l’IMF, les méthodologies développées et l’environnement dans lequel elle opère. Dans ce contexte, quelque soit leur différence ou origine, ces risques limitent l’extension des activités de l’IMF, l’empêchent de rester compétitive et, dans certains cas, vont la mettre en faillite.

Un contrôle interne performant permet de gérer ces risques en les identifiant et en les réduisant. Ceci permettra à l’IMF de continuer à accroître son activité économique au fil du temps en diversifiant ses produits et en s’étendant géographiquement. Contrôle interne et Gestion des risques sont donc des notions directement liées.

Comte tenu du fait que les risques auxquels sont confrontés les IMF changent et évoluent au fil du temps avec leur contexte, le contrôle interne requiert sans cesse une redéfinition conséquente des risques ainsi que des solutions appropriées. Etant donné le caractère dynamique du contrôle interne, ce document ne prétend pas proposer des procédures exhaustives qu’il suffirait d’appliquer ; Il convient donc de mettre à jour périodiquement ce manuel de procédures. Ainsi il permet de situer et de guider l’inspecteur dans son travail si celui-ci le lit attentivement.

2. Définition de la politique du contrôle interne

La définition de la politique du contrôle interne concerne essentiellement :

• Le rôle et la place du contrôle interne en matière de politique institutionnelle • la configuration du système de contrôle au niveau de l’ensemble du personnel et de l’ensemble des opérations.
C’est ainsi que le contrôle interne requiert plusieurs niveaux.

2.1. Niveaux de contrôle

Il convient de noter qu’il existe plusieurs niveaux de contrôle mais essentiellement on peut retenir les niveaux suivants: •