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Guide méthodologique du travail en commun

> Identifier les étapes
> Organiser le projet

> Identifier les étapes
- Le Diagramme de Gantt
> Organiser le projet
- Le Diagramme de Pert
- La Méthode QQCQCCP
- La Méthode MOSI
- Cahier des charges
fonctionnel

6.

CONSEILS & MÉTHODES

Planifier le projet

La planification d'un projet est un outil incontournable pour le managementde
projet. Elle permet de :
> définir les travaux à réaliser,
> fixer des objectifs,
> coordonner les actions,
> maîtriser les moyens,
> diminuer les risques,
> suivre les actions en cours,

© IAAT 2005

> rendre compte de l'état d'avancement du projet.

6.

Guide méthodologique du travail en commun

© IAAT 2005

L'activité de management de projet peut-être résumée par le schémaci-dessous * :
ê
d

* http://www.dsi.cnrs.fr/conduite-projet/phasedefinition/gestion-de-projet/planification-suivi-projet/basdefgestproj2.htm

6.

Le diagramme de Gantt
matériel nécessaire :

logiciels spécifiques MS PROJECT ou JVC GANTT

***

MÉTHODE

Guide méthodologique du travail en commun
PLANIFIER LE PROJET - IDENTIFIER LES ÉTAPES

Objectif
Le diagramme de GANTT permetde planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement.
Cette méthode visuelle est efficace lorsqu'il s'agit de lister une vingtaine de tâches. Au delà, la lisibilité est
compromise et il convient d'utiliser PERT.

Méthodologie - Démarche
La réalisation d'un tel planning nécessite la mise en œuvre de techniques
de planification :
> les tâches doivent être identifiées,> les tâches doivent être quantifiées en terme de délais, de charges ou de
ressources,
> la logique de l'ensemble des tâches doit être analysée.
1 – Déterminer et structurer la liste des tâches en respectant au mieux
une chronologie. Cette identification peut se faire par des techniques
comme le Brainstorming (fiche 2.1) ou les groupes de travail.
2 – Estimer les durées et les ressources
Ilfaut ensuite remplir un tableau présentant, pour chaque tâche, la durée
de celle-ci et les ressources affectées : utiliser la même unité de temps
pour toutes les tâches dans un souci d'harmonisation du diagramme de
GANTT. Quant aux ressources, elles peuvent être humaines ou matérielles.

> Chaque tâche est représentée par
une droite horizontale, dont la
longueur est proportionnelle à ladurée.
> Dessiner chaque tâche, en
représentant au fur et à mesure, la
contrainte en amont
> Lorsque la dernière tâche est
représentée, il convient de suivre le
graphique " en marche arrière ", pour
déterminer le chemin critique.

Notes

3 – Réaliser le réseau logique
Le réseau doit reprendre les hypothèses de priorité des tâches. Il se présente souvent sous la forme de tâches reliéesentre elles par des liens
logiques. Définir les tâches directement antérieures à chaque tâche. Une
fois le réseau tracé, on retrouvera la chronologie du projet.
4 – Tracer le diagramme de GANTT
Les coordonnées du graphique font apparaître les tâches en ordonnée et
la durée (heures, jours, semaines,…) en abscisse.

http://www.dsi.cnrs.fr/
http://perso.club-internet.fr/phylog/gantt.html*** Niveau de difficulté
Quantité de matériel requis

© IAAT 2005

> Chaque ligne représente donc une tâche, et chaque colonne, une unité
de temps

6.1

PLANIFIER LE PROJET

-

IDENTIFIER LES ÉTAPES

E xemple
1

> Lister les tâches, estimer les durées et identifier
l’ordre dans lequel les tâches doivent être faites.
Tâches

D ur
ée
5
4
3
7
6
2
4
3
5
2

> Dessinerchaque tâche en faisant apparaître aussitôt et au fur à mesure, la ou les contraintes antérieures,
et/ou les marges de manœuvre.

Tâches pr
écédent
es

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

2

B
AC
AC
B
D
E
EF
HI

3

> Lire le graphique en sens inverse pour
représenter le chemin critique (tâches immédiates
derrière).

5

4

> Calculer l'effectif total par unité de temps....