Tableau de bord

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Gestion des entreprises

SOMMAIRE
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Résumé de théorie LE TABLEAU DE BORD Système d'information pour le pilotage à court terme SECTION I : LES INSTRUMENTS DU TABLEAU DE BORD. A- Les écarts significatifs. B- les ratios C- les graphiques : SECTION II- PRINCIPES ELABORATION ET DE
FONCTIONNEMENT.

A- l'architecture du ou des tableaux de borddoit coïncider avec la structure organisationnelle de l'entreprise. B- Le tableau de bord demeurera très synthétique : seules les informations indispensables à la conduite de l'activité y figureront. 1- Conception d'un tableau de bord. 2- Contenu d'un tableau de bord. 3- La mise en uvre du tableau de bord conduit à: C- Le tableau de bord doit être d'établissement rapide. C'est la condition d'unbon pilotage. D- La production de l'information doit être d'une périodicité suffisament rapprochée puisque le tableau de bord permet d'éclairer en permanence la marche de l'entreprise, et notamment, plus l'information porte sur un phénomène incertain mais aux conséquences importantes pour l'entreprise, plus la fréquence d'émission de l'information devra être grande. E- Enfin, la cadence d'émissiondes informations dera, en pricipe, d'autant plus faible que le niveau hiérarchique est élevé. Exemple d'application Guide de travaux pratique Cas N°1: CORRIGÉ EXPLIQUÉ Cas N°1 CAS N° 2 Eléments de corrigé Cas N°2

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19 21 22 23 27 27

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CAS N°3 Eléments de corrigé Cas N°3 CAS N° 4: CORRIGÉ EXPLIQUÉ Cas N°4 PROPOSITION D'EXAMEN FIN MODULE Eléments de corrige28 29 30 31 41 43

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Module : TABLEAU DE BORD RESUME THEORIQUE

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LE TABLEAU DE BORD Système d'information pour le pilotage à court terme Jusqu'à maintenant, nous avons vu que le système comptable proposait des moyens d'analyse et des moyens de contrôle utiles à la mise en uvre d'un système de contrôle de gestion. Mais, les informations produites par le système comptable ne sont pastoujours adaptées aux préoccupations du contrôle de gestion en effet : - le système comptable fournit de multiples informations sans discerner celles qui sont essentielles et celles qui ne le sont pas; - malgré l'aide de l'informatique, la procédure d'élaboration des documents comptables reste lourde et complexe et cela entraîne forcément une vue discontinue des phénomènes; - le système comptablene peut fonctionner que lorsque tous les éléments sont mesurés et il fournit ses informations dans le délai d'obtention des données les plus tardives. Il donne donc une vue trop historique des événements. Aussi dans une optique de contrôle de gestion, il est bien souvent nécessaire de compléter le système comptable par un autre système palliant ces déficiences c'est-à-dire par un système quifournisse plus rapidement et plus fréquemment les informations essentielles. C'est notamment ce qu'autorise le tableau de bord. Le tableau de bord correspond, en effet, à un système d'information permettant de connaître en permanence et le plus rapidement possible, les données indispensables pour contrôler la marche de l'entreprise à court terme et faciliter, dans celle-ci, l'exercice desresponsabilités. Bien évidemment, le tableau de bord puise une bonne partie de ses informations dans la comptabilité (et notamment la comptabilité analytique); cependant, répondant à des besoins différents de nature et de temps, il ne s'identifie pas au système comptable. Un tableau de bord peut très bien être mis en place par une firme qui ne dispose pas de système budgétaire. Rien ne l'empêche en effet,d'avoir des renseignements sur l'état de ses commandes, sur ses ventes, sur ses principaux ratios financiers, sur l'absentéisme de son personnel, sur le rendement de ses ouvriers etc. Pour juger des résultats obtenus, elle fera référence soit aux résultats correspondant à l'exercice antérieur ou aux résultats de la branche, soit aux prévisions partielles réalisées dans tel ou tel département de...
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