These
Jacques CHAUMIER
Remarque perso : il est plutôt Q d'un documentaliste d'entreprise !
EXPOSE N°1
LA CHAINE DOCUMENTAIRE
2 – Les fonctions documentaires
Autour de la chaîne documentaire. - Analyse des besoins : 1ère tâche car ouvre la chaîne documentaire, est primordial pour le reste. Le documentaliste doit ê à l'écoute. "médiateur" "fournisseur d'info" et "consommateur". - Recherche des sources : 2ème étape ; > constitution des 1ers fichiers et > 1ères acquisitions (répertoires, liste de banques de données, annuaire ...). Rq : unique fonction ds, / ex, les centres d'orientation. - Acquisition : pr constituer le fonds. / achat, échange ou don reçu. - Sélection : une des étapes les + délicates. Doit sélectionner les documents en fonction des besoins et objectifs. Attention aux doc rejetés demandés à tt les coups après. - Enregistrement : purement administratif. Inventaire des doc entrés ds le service de doc. mise à jour du fichier (avec n° chronologique d'entrée) + "bulletinage" (arrivée des périodiques). - Catalogage : description physique du doc. ses références bibliographiques. - Analyse : opération déf (à revoir) condensation + indexation. - Stockage : classement physique (doc eux-mêmes) et mémorisation des données issues du catalogage. Données in fichiers. Système de GED permettent de stocker et gérer en parallèle les "données documentaires" et les "documents". - Diffusion : justifie le service de doc. services (prêt, consultation, recherche ...) + produits (initiatives telles que bulletin biblio, revue de presse, diffusion sélective de l'info ... pr présenter). - Contrôle : voir si utilisateurs satisfaits, sur le fonctionnement interne.
3 – L'organisation du service de documentation
Analyse fonctionnelle du système documentaire
L'analyse d'un système documentaire se réfère à 4 secteurs : les entrées, les sorties, les