Communication ecrite
401 mots
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Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : Pollet Jesse | N° de matricule : | Intitulé de la situation de communication :Etude et analyse de la consommation de carburant. | Fiche de situation de communication n° : 3 | Date de réalisation : le 12 janvier 2012 | Durée de réalisation : 4h | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : * Création et modélisation de document interne | | Contexte de la situation | Cadre général :Contrainte(s) : Avec le nombre important de client et leurs besoins variés, les chauffeurs sont amenés à être en relation avec beaucoup de médecins, kinés par exemple. De même, nombreuse seront les communes desservies. Il est donc nécessaire de trier les informations afin de faire figurer les informations les plus souvent utilisés afin d’éviter d’avoir une surcharge d’informations et ainsi de chercher et de perdre du temps.Ressource(s) : | Objectif(s) : | Outils et fonctionnalités mobilisés | Outils utilisés : * Word * Excel | Fonctionnalités mises en œuvre : | Productions réalisées | * L’entreprise utilise beaucoup de véhicules, parfois d’anciens sont revendu et d’autre sont achetés. Pour effectuer quelconque analyse ou documents externes, il est nécessaire de mettre à jours la base de données des véhicules. Un compte rendu est créé et adressé au chef d’entreprise qui se doit de valider ce document afin d’éviter toute confusion ou erreur de saisie. Ce document tiendra compte du nom du véhicule, de sa plaque d’immatriculation, son type (ambulance, taxi, …), son numéro attribué dans l’entreprise. * Une note de service doit informer aux chauffeurs la procédure à effectuer afin de remplir le réservoir, et ensuite où déposer le ticket de caisse qui sera utilisé pour pointer la consommation de carburant. Ce document est un rappel puisqu’il figure également dans le livret des chauffeurs. * Dans un tableau Excel, et en relation avec la base de données des véhicules, un tableau récapitulatif de