comptable
Intitulé du poste : Responsable des Achats Corps : Service des achats Grades : Chef de service Salaire :
Compétences requises
Qualités : Diplôme en
Aptitudes :
Expérience :
Liaisons hiérarchiques :
Responsable hiérarchique direct : PDG Indirect : DCF, DT
Responsabilités liées au poste : agents des achats, Démarcheurs, réception
Liaisons horizontales : services (commercial, stock, comptabilité, marketing,..)
Moyens alloués au poste
Humains : 2 agents d’achat, 3 démarcheurs financiers : matériels :
Horaires :
Descriptif du poste 1- Missions : a- taches principales : assurer l’approvisionnement en médicaments.
Assurer l’équilibre des stocks avec les ventes.
Assurer la bonne répartition des stocks en fonction des rotations produit. b- Taches secondaires :
Assurer la relation avec les fournisseurs.
Gestion des litiges et traitement des réclamations fournisseurs. 2-Relation avec la hiérarchie a- Suivi :
Achats effectué par les agents.
Veille et suivi des ruptures. b- Rapports : rapports Quotidiens, Hebdomadaires, Mensuels, et Annuels
Valeurs de stock, achats par fournisseur et globale
Classement des produits par disponibilité.
Etat de disponibilité par fournisseur. 3- Situation fonctionnelle ; procédures, et fonctionnement
Vérification dans la liste des produits de la disponibilité par fournisseur ou directement dans le bon de commande.
Comparaison des stocks avec la rotation moyenne par mois.
Créer un bon de commande en fonction de la disponibilité, rotations, et délais de payements alloués par le fournisseur.
Valider le bon de commande
Demande de pro forma.
Demande d’effets de payement.
Etablir le programme des démarcheurs pour effectuer les enlèvements.
Réception et comptage de la marchandise.
Confrontation des planches de réception avec les factures.
Saisie des factures