Les méthodes d’évaluation de la fonction achat

L’audit d’achat est une action volontaire décidée par l’entreprise avec pour objet d’apprécier la qualité de l’organisation de sa fonction achats et le niveau de performance de ses acheteurs. L’audit achat peut être permanent, c’est en général le contrôle continu ou l’audit interne, ou inopiné selon une périodicité aléatoire et, dans ce cas, il est fait appel le plus souvent à des consultants extérieurs à l’entreprise.

A. Le contrôle continu
Le contrôle continu permet de s’assurer en permanence de l’efficacité des acheteurs et du bon fonctionnement de l’organisation des achats et des approvisionnements. Il peut être interne à la fonction achats au travers de la mise en place d’un tableau de bord qui permet aux acheteurs et aux managers de la fonction de disposer d’informations permanentes sur les résultats obtenus. Cette mesure peut s’effectuer de trois façons : 1. Par le suivi d’indicateurs qui mesurent mensuellement l’écart entre le prix réel payé par article ou par famille d’articles comparé aux coûts standards du budget, en tenant compte de l’évolution de la conjoncture générale (indicateurs macro-économiques).
Le contrôle continu peut être quantitatif et donner lieu à un tableau chiffré ou plus qualitatif grâce aux actions de progrès.

2. Par la réalisation, au début de chaque année, d’actions de progrès négociées entre l’acheteur et sa hiérarchie dans le cadre d’une politique d’optimisation des coûts. Ces actions ont en général une dominante plus qualitative que quantitative car elles font principalement appel aux capacités de l’acheteur à exploiter les possibilités d’innovation des ressources externes (celles de ses fournisseurs) pour enrichir le contenu innovant des productions internes de l’entreprise.

Ces actions nécessitent la collaboration des fonctions production, recherche et développement, marketing,... et sont forcément conduites de façon collective. Elles permettent, en ayant recours aux