Dématérialisation des factures

Pages: 3 (568 mots) Publié le: 24 mars 2013
Conclusion rédigée de l’étude

Traitement comptables et dématérialisation des factures

L’objet de cette est de découvrir le traitement comptable et la dématérialisation des factures. Nousallons donc approfondir sur le traitement comptable qui est un processus consistant à trier, saisir, et enregistrer les données nécessaires afin d’effectuer les travaux d’inventaire et sur ladématérialisation qui se définit comme le passage de documents sur support physique (papier) au support numérique (électronique). Tout d’abord, nous commencerons de manière simple à développer le processus dutraitement comptable de la facture ainsi que sa dématérialisation, et dans un deuxième temps nous exposerons les intérêts de la dématérialisation. Pour finir nous verrons qui sont les bénéficiaires de ladématérialisation.

I) Le processus

A) Le traitement comptable
Le traitement comptable s’effectue en plusieurs étapes. En premier lieu, la saisie des données et la vérification, ensuitel’imputation comptable qui permet de déterminer quel compte est crédité ou débité. Ce traitement se finira alors par la validation. Par la suite, il existe deux types de traitement de la facture puisqu’il y a lafacture de doit qui concerne la créance du vendeur sur l’acheteur après une opération de vente et la facture d’avoir qui consiste à ce que le fournisseur établisse une nouvelle facture lorsque leclient renvoie une partie des biens non conformes à la commande.
B) La dématérialisation
Pour dématérialiser une facture il faut la numériser, l’archiver et pour finir la faire mettre en conformité dupoint de vue juridique et fiscal, c’est pour cela que les entreprises qui mettent en place le processus de dématérialisation au sein de leurs entreprises acquièrent des logiciels tel que B-Processou encore ComptaScan.

II) Les intérêts de la dématérialisation

A) Les motivations
L’entreprise qui met en place la dématérialisation des factures doit avoir des motivations comme :...
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