Dématérialisation des factures

568 mots 3 pages
Conclusion rédigée de l’étude

Traitement comptables et dématérialisation des factures

L’objet de cette est de découvrir le traitement comptable et la dématérialisation des factures. Nous allons donc approfondir sur le traitement comptable qui est un processus consistant à trier, saisir, et enregistrer les données nécessaires afin d’effectuer les travaux d’inventaire et sur la dématérialisation qui se définit comme le passage de documents sur support physique (papier) au support numérique (électronique). Tout d’abord, nous commencerons de manière simple à développer le processus du traitement comptable de la facture ainsi que sa dématérialisation, et dans un deuxième temps nous exposerons les intérêts de la dématérialisation. Pour finir nous verrons qui sont les bénéficiaires de la dématérialisation.

I) Le processus

A) Le traitement comptable
Le traitement comptable s’effectue en plusieurs étapes. En premier lieu, la saisie des données et la vérification, ensuite l’imputation comptable qui permet de déterminer quel compte est crédité ou débité. Ce traitement se finira alors par la validation. Par la suite, il existe deux types de traitement de la facture puisqu’il y a la facture de doit qui concerne la créance du vendeur sur l’acheteur après une opération de vente et la facture d’avoir qui consiste à ce que le fournisseur établisse une nouvelle facture lorsque le client renvoie une partie des biens non conformes à la commande. B) La dématérialisation
Pour dématérialiser une facture il faut la numériser, l’archiver et pour finir la faire mettre en conformité du point de vue juridique et fiscal, c’est pour cela que les entreprises qui mettent en place le processus de dématérialisation au sein de leurs entreprises acquièrent des logiciels tel que B-Process ou encore ComptaScan.

II) Les intérêts de la dématérialisation

A) Les motivations
L’entreprise qui met en place la dématérialisation des factures doit avoir des motivations comme : réduire

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