FICHE TECHNIQUE N° 35

COMMENT PRÉPARER ET ANIMER UNE SÉANCE DE FORMATION
La présente fiche s’adresse aux formateurs. La préparation d’une action de formation requiert plusieurs préalables : • la connaissance du rôle de chaque acteur, • la compréhension du contexte et des objectifs de la formation, • la définition des objectifs pédagogiques et du contenu de la formation. Ces préalables clarifiés, le formateur peut mettre au point son intervention, en définissant notamment les méthodes pédagogiques les plus adaptées au public concerné et aux objectifs, ainsi que les modalités d’évaluation des objectifs pédagogiques. Au début de la formation, le formateur doit mesurer le degré de motivation des participants et leur niveau de connaissance. A la fin de la formation, il s’assure d’un retour sur sa prestation, aux fins d’amélioration des prestations suivantes. Pour poursuivre son perfectionnement, un formateur même confirmé n’hésitera pas à suivre des formations à la pédagogie des adultes.

En bref

Vous êtes personne référente dans votre domaine et êtes sollicitée par le responsable de formation du service, ou un chef de projet CIFP, pour vous intégrer dans une action de formation. Pour un formateur débutant, se pose la question de savoir comment préparer et mettre en œuvre une action de formation. Les étapes clés se situent au niveau de : A. La prise de connaissance de la commande de formation ; B. La préparation de votre intervention ; C. La mise en œuvre de votre intervention ; D. L’évaluation de votre prestation.

I - L’analyse de la commande de prestation de formation
La phase préalable à la préparation de l’intervention est la compréhension de la commande ; il est donc souhaitable de rencontrer votre commanditaire afin, d’une part, de prendre connaissance du contexte et, d’autre part, de clarifier votre mission.

1 - Le contexte général
Votre intervention se situe dans une action globale de formation s’inscrivant elle même dans une perspective