Dotation du personnel
Avant même d’embaucher de nouveaux employés, certaines étapes doivent être préalablement suivies pour vérifier quels sont nos véritables besoins en main-d’œuvre. Tout processus de dotation comprend les différentes étapes ci-dessous qui seront, par la suite, expliquées. En suivant ces étapes, l’employeur maximise ses chances de trouver le candidat correspondant à ses besoins.
9. Accueil et intégration
1. Planification de la maind’oeuvre
8. Embauche
2. Analyse du poste
PROCESSUS DE
7. Prise de références et examen médical
DOTATION
3. Définition des critères de sélection
6. Entrevue
4. Affichage interne et/ou externe 5. Présélection
Trousse de l’employeur en horticulture ornementale, 2 édition – février 2010 HortiCompétences, comité sectoriel de main-d’œuvre en horticulture ornementale – commercialisation et services
e
page 34
1- La planification des besoins de main-d’œuvre En premier lieu, la planification de la main-d’œuvre est la base des pratiques en gestion des ressources humaines et se prépare lors de la basse saison. A cette étape, il s’agit de planifier quels seront les besoins de main-d’œuvre afin d’être proactif en matière de dotation. La planification de la main-d’oeuvre permet de : Déterminer les objectifs de carrière, les besoins de formation et les compétences des employés; Connaître quels sont les employés qui approchent la retraite; Élaborer la planification de la relève, c’est-à-dire quels sont les employés compétents qui ont le potentiel pour occuper un poste-clé dans l’entreprise; Déterminer la disponibilité de la main-d’œuvre sur le marché du travail. Concrètement, un employeur peut réaliser cette étape en faisant un bilan de sa haute saison (le nombre d’employés qui demeurent, qui reviennent ou qui quittent l’entreprise), en discutant avec les gestionnaires et/ou les superviseurs de son entreprise, en rencontrant individuellement ses employés, etc.
2- Analyse du poste Lors de l’analyse du