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elaboration d'un reporting

443 mots 2 pages
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BTS Assistant de Manager - Session 2014
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°: 3
Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle : Elaboration d’un reporting hebdomadaire servant de support à une réunion
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON
Simulée (conduite en formation) OUI NON X
Contexte international OUI X NON
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON
Portant sur un dossier spécialisé OUI X NON
Dates et durée de l’action : Le 26 mai – une demi-journée

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE
La société ERAMET est un groupe minier et métallurgique français présent sur 5 continents et dans 20 pays.
Je travaille au sein de la Direction des Systèmes d’Information Groupe et j’occupe le poste d’assistante de l’assistante de direction du service.
Au début de l’année 2009, une attaque virale avait infecté en 48 heures 75% des postes de travail, soit 5000 PC.
Face à la nécessité d’augmenter la sécurité sur l’ensemble des systèmes d’information, la DSIG a mis en place un projet nommé SPRING.

L’équipe procède à une réunion hebdomadaire pour contrôler le bon fonctionnement des opérations.

Eric P., responsable HelpDesk, m’a chargée de collecter et de synthétiser des données principalement comptables et financières ayant pour objet d’informer sur la performance du projet.

Eric P. va par la suite analyser ses résultats et les présentera à la réunion « … » qui a lieu chaque mardi matin.

Le lundi 26 mai, comme chaque lundi matin, je procède à cette mission.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Réaliser un reporting constitué de données diverses en un laps de temps très restreint du faite que les données doivent impérativement être analysées avant d’être présentées.

METHODOLOGIE

Les principales données

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