Introduction

Trop souvent perçue sous sa seule approche comptable et financière, le processus budgétaire est de plus en plus perçu comme un outil central de planification et de management. Mais enfin de compte c’est quoi un budget, plusieurs définitions sont avancées par les spécialistes, nous en avons retenu les deux suivantes : « Le Budget est la synthèse formalisée et chiffrée qui après discussion et négociation entre une Direction opérationnelle et son Groupe, traduit sur une période généralement d’un an, les ressources, les plans d’action, et les résultats attendus, en ligne avec les objectifs à moyen terme de l’organisation. » INSTITUT DU BENCHMARKING, Bonnes pratiques pour le processus « Élaboration du budget »

« Le budget est l'expression chiffrée en valeurs monétaires de différentes hypothèses d'exploitation et d'investissements au cours de la période suivant celle en cours. » www.creation-transmission.com

Système d’information F&C

A partir de ces deux définitions on peut dire que le budget est un document regroupant l'ensemble des dépenses et des recettes pour une période donnée. Il doit permettre à la fin comparaison des résultats réels aux prévisions.

Le budget le résultat d’un processus de communication et de négociation au sein de l’entreprise, qui est appelé système d’information budgétaire et prévisionnel, ou bien système budgétaire tout court.

Notre présentation, d’ailleurs nous l’espérons, cherche à cerner l’ensemble des spécificités et aspects du système budgétaire au sein de l’entreprise et se déclinera sur les axes suivants :

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Généralités :

1) Le budget n’est pas un processus indépendant :

Il se trouve en interaction avec d’autres processus avec lesquels il entretient des relations multiples et complexes : Le processus de formulation des stratégies, Le processus d’élaboration des plans (dont le budget n’est ensemble), Le processus de pilotage opérationnel.

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Les intervenants du processus