Gestion sans budget

Pages: 48 (11886 mots) Publié le: 14 novembre 2012
CAM-I Table ronde Beyond Budgeting

La gestion « sans budget »
Livre blanc

Jeremy Hope et Robin Fraser Mai 2001

« Reproduit avec l'autorisation du Consortium for Advanced Manufacturers – International (CAM-I). Reconnu à l'échelle internationale pour ses travaux dans le domaine de la gestion des coûts, des processus et de la performance, CAM-I est un consortium de recherche collaborativeà qui l'on doit depuis plus de 30 ans des outils, des solutions, des techniques et des méthodes de premier plan. »

Chers lecteurs, Le présent document contient les résultats de l’étude menée par la table ronde Beyond Budgeting (BBRT). Ce projet avait pour but premier de comparer les méthodes de gestion de l’« ère industrielle » et celles qu’exige aujourd’hui l’« ère de l’information ». Il enest ressorti ce que nous appelons le modèle de gestion « sans budget » (ou modèle BBRT). Pourquoi avoir axé notre projet sur le modèle de gestion « sans budget » ? S’il fallait choisir une expression représentative de la gestion à l’ère industrielle, il serait difficile de trouver mieux que « budget », nous semble-til. Ce terme évoque un univers physique caractérisé par la production de masse,d’importantes équipes de vendeurs et des parcs de véhicules de livraison, dans lequel les organisations sont nettement fragmentées en groupes de produits, en fonctions, en divisions et en services. Les gens s’y définissent par leur position dans l’organigramme, et des alignements de superviseurs contrôlent des armées de cols bleus. Un monde d’ordre et d’efficience, avec des marchés clairement délimités,qui regorgent de concurrents connus, de chaînes d’approvisionnement matérielles et de clients prévisibles. Un monde, enfin, où les comptables peuvent modéliser les relations de cause à effet entre volume, coût et profit, confiants de voir leurs prévisions se concrétiser. Pour la majorité des entreprises, cependant, cet univers n’est plus aujourd’hui qu’un souvenir qui s’estompe. La croissance del’incertitude et des exigences des clients a métamorphosé le paysage commercial, si bien que le modèle budgétaire est un véritable handicap dans le contexte actuel. Pourtant, bon nombre des méthodes associées au budget demeurent indéracinables, ce qui fait que la majorité des gestionnaires continuent d’avancer à la cadence de plans et de budgets annuels établis, comme ils le faisaient 30 ans plustôt. Le processus qui consiste à embrigader une foule de gens dans un très long cycle de planification minutieuse et à laisser ensuite au budget le soin de scander leur travail nous semble non seulement une perte de temps, mais une insulte à l’intelligence. Presque toutes les organisations se livrent néanmoins à cet exercice. Poussés par notre conviction qu’il fallait abattre cet obstacle invisible,nous avons donc formé un partenariat avec l’organisme international de recherche CAM-I et créé la BBRT. Depuis sa création, en janvier 1998, le projet BBRT a bénéficié de la participation de 55 entreprises (de grandes sociétés européennes en majorité). Si le projet a pris naissance au Royaume-Uni, il compte aujourd’hui des participants dans de nombreux autres pays, notamment la Belgique, laHollande, la France, l’Allemagne, la Norvège, la Suède, la Suisse, l’Afrique du Sud et les États-Unis. Toutes les sociétés membres ont adhéré à la BBRT après avoir constaté que le modèle budgétaire était de moins en moins approprié à leur environnement concurrentiel. Malgré leurs inquiétudes, peu d’entre elles avaient au départ la conviction qu’il existait une solution viable à ce problème. Nous noussommes donné pour mission de trouver cette solution. Nous y sommes parvenus en déterminant d’abord lesquelles de ces sociétés avaient renoncé au modèle budgétaire, en visitant ces sociétés et en rendant compte aux membres du projet BBRT des résultats de nos travaux, au moyen d’études de cas et d’exposés. En faisant le tri des meilleures méthodes, nous avons ensuite constitué progressivement...
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