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Huissier de justice

261 mots 2 pages
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FICHE DE POSTE

  

  
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POSTE
Date de création / mise à jour 05 septembre 2005
Métier Huissier - agent d'accueil
Intitulé du poste Huissier - agent d'accueil pour le Président, le Cabinet et la
Direction générale des Services
Direction Direction Générale des Services
Service
Unité
MISSION(S)
- Accueil des visiteurs du Président, du Cabinet et de la DGS
- Distribution - Répartition du courrier
- Gestion de différents services
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des visiteurs :
. assure l'accueil des visiteurs du Président, du Cabinet et de la DGS, ainsi que de l'ensemble des services du 4ème étage
. fournit les informations nécessaires aux intéressés et les oriente au sein des services
- Distribution du courrier
. réceptionne le courrier et les parapheurs, puis en assure la répartition
- Gestion de différents services
. assure la réservation des salles de réunion
. gère différents services liés aux équipements et aux activités de la DGS et du Cabinet
(photocopieurs)
RELATIONS HIERARCHIQUES avec le Directeur Général des Services
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
- Le Directeur Général des Services
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
- Les visiteurs
SPECIFICITE DE L'EMPLOI
- Connaissance de la langue allemande indispensable, et notions en anglais souhaitées

FICHE DE POSTE

  

  
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PROFIL DE RECRUTEMENT
Référence statutaire Adjoint administratif
Codification budgétaire 0201
Niveau d'études et expérience Bac et/ou expérience professionnelle
COMPETENCES
Savoir - Connaissances linguistiques : allemand (très bon)
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire - Avoir un excellent sens

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