La reunion d'entreprise

Pages: 3 (612 mots) Publié le: 7 mars 2011
La réunion d’entreprise
Pourquoi faire une réunion :

• Une réunion d’entreprise est un moyen de partager au sein d’un groupe de collaborateurs des informations sur un domaine précis, de prendredes décisions, d’encadrer l’activité du magasin, de recadrer des dérives éventuelles et préciser vos attentes vis-à-vis de vos collaborateurs.
• Elle permet d’impliquer vos collaborateurs dans lapolitique de l’entreprise et les décisions prises ainsi collectivement seront beaucoup mieux acceptées.
• Pour être efficaces, ces réunions doivent être préparées en amont, annoncées à l’ensemble desparticipants et programmées afin de pouvoir être suivies par tous.

Comment faire une réunion :

• Etape n°1 : Avant la réunion
o Définir l’ordre du jour et les différents points que vous alleraborder. Vous devez savoir ce dont vous aller parler afin de structurer votre réunion et d’énoncer clairement les différents thèmes.
o Vous devez programmer la réunion idéalement de façon à ce que tousvos collaborateurs puissent y participer et dans un lieu accessible à tous.

• Etape n°2 : Pendant la réunion.
o Il faut rappeler l’ordre du jour et l’objectif principal de la réunion afin de larendre la plus productive possible.
o Vous devez poser le cadre, définir la durée de la réunion, instaurer des règles de prise de paroles et désigner un rapporteur qui sera chargé de prendre des notes.o Avant de commencer la réunion proprement dite, n’hésiter pas à mettre à l’aise vos collaborateurs afin de dédramatiser l’impact de la réunion; servez leur un café par exemple.
o En casd’évolution récente de certains de vos collaborateurs un tour de table permettra de redéfinir la place et les fonctions de chacun.
o Ensuite il est important de se montrer ouvert de donner la parole à voscollaborateurs en fonction des thèmes abordés et d’être réceptif à leurs points de vue.
o Avant la fin de la réunion, pensez à faire un compte rendu collectif de ce qui a été dit afin d’harmoniser la...
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