2.1- Modèle d'organigramme

Qu'est ce qu'un organigramme ?
L’organigramme est une représentation schématique, un graphique permettant de représenter : • • l’ensemble de la structure d’une entreprise ou d’un service ; l’ensemble des liens fonctionnels, organisationnels et/ou hiérarchiques d’une entreprise ou d’un service.

A quoi sert-il ?
L’organigramme sert à visualiser l’organisation. Il sert aussi à partager la même vision de l’organisation des tâches au sein d’un programme. L’organigramme fournit des informations de deux ordres : • des éléments relatifs aux organes : pour chaque service on indique la fonction exercée et le nom du responsable du service ; • des éléments relatifs à la hiérarchie : il met l’accent sur les liaisons hiérarchiques, fonctionnelles ou de coopération. Ainsi les organes se différencient mieux les uns des autres.

Quels sont les avantages d'un organigramme ?
La schématisation d’une entreprise ou d’un service via un organigramme permet la formalisation visuelle des structures plus ou moins générales et de constituer ainsi un cadre de référence pour l’entreprise.

Quels sont les inconvénients d'un organigramme ?
L’organigramme demeure un schéma qui a donc pour inconvénient majeur d’être statique alors que l’entreprise est une structure en mouvement. Il n’est donc pas suffisant pour décrire une organisation réelle. Il doit être considérer comme un élément de référence mais pas comme la référence.

Par où commencer ?
Il faut un projet pour déterminer les tâches de chacun. L’essentiel pour qu’un organigramme soit efficace et remplisse son rôle est de bien déterminer quelle information il doit fournir, il faut garder à l’esprit qu’un schéma clair reste la clé de la bonne représentation d’information, d’organisation.

Mode d'emploi
Pour faire un organigramme il faut : - répertorier les différents éléments : le recueil d’information est la base de l’élaboration d’un organigramme. Il convient de faire l’inventaire des fonctions,