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Définir les missions des Ressources Humaines est un point très important : C'est un préalable nécessaire pour mettre en mots les valeurs importantes à promouvoir ou à défendre dans l'organisation et structurer une vision à court, moyen et long terme.
Les directions des ressources humaines assurent leurs missions et fonctions en collaboration avec les autres directions et les responsables de terrain dans une logique d'objectifs fixés par l'entreprise. C'est ainsi que la gestion des ressources humaines est considérée -dans certaines organisations- comme co-responsable de domaines comme par exemple la production ou la gestion de la qualité.
Il est possible d'identifier de nombreuses tâches pour cette fonction qui sont : * l’administration du personnel (c’est sous cet aspect que la fonction commence à exister et à être perçue dans l’entreprise) :
L’enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles, et collectives du personnel de l’entreprise ;
L’application des dispositions légales et réglementaires dans l’entreprise ;
La préparation des commissions et des réunions ;
Le maintien de l’ordre et du contrôle et les travaux de pointage. * la gestion au sens large :
L’acquisition des Ressources Humaines : par la gestion de l’emploi, programmes de recrutement, plans de carrières, mutations et promotion, analyse des postes et l’évaluation des personnes ;
La gestion des rémunérations : par l’analyse et l’évolution des postes, grille de salaires, politique de rémunération, intéressement et participation ;
La gestion de la formation : par la détection des besoins, l’élaboration des plans de formation, la mise en œuvre des actions de formation et l’évaluation des résultats. * la communication, l’information :
La définition des publications orientées vers l'extérieur et la conception des messages,
La gestion des moyens de communication : journal d’entreprise, affichage, audio-visuel, réunions