Le système informatique de gestion comptable

Le système informatique
L’entreprise possède un réseau composé d’un serveur et de postes clients, d’un système d’exploitation Microsoft serveur sous licence Windows ainsi que de nombreux logiciels tels qu’Optima, Autocad, Caneco, Quartzi et Oracle.
Le serveur est dans une salle climatisée au 5ème étage de l’immeuble, au service d’étude des prix. La salle est climatisée afin d’éviter les risques de surchauffe du serveur.
Les ordinateurs sont reliés grâce à des prises RJ45 qui sont situés dans les plinthes électriques. Certaines des imprimantes ne sont pas en réseau, mais pour les autres, elles sont en réseau sur le serveur . Le nom du réseau de , il est géré par la direction du service informatique (DSI) qui se trouve à . La société a un contrat avec la DSI qui travail à distance pour la maintenance informatique et qui peut se connecter grâce aux adresses IP aux ordinateurs.
Le réseau contient plusieurs répertoires (domaines) qui donnent des droits particuliers. Les droits sont répartis selon le poste et le service dans lequel on se trouve, c'est-à-dire qu’un stagiaire n’a pas les mêmes possibilités que le chef de l’entreprise par exemple. Pour ma part, j’avais le droit d’accéder au répertoire « administratif et financier » puisque je me trouvais dans ce service.
La société possède également un intranet qui est géré et qui permet d’accéder à un annuaire contenant tout le listing du groupe. La circulation de l’information

Comme beaucoup d’entreprise, la société échange les informations par voix orale ou par les mails de plus en plus. Des réunions exposent les informations importantes comme la présentation des comptes. Il existe aussi un journal interne qui permet de faire un lien entre les employés administratifs et ceux du chantier.
Une affaire commence par une démarche commerciale et marketing qui vise à créer le dossier d’appel d’offre regroupant des informations sur le client, le