Traitement des factures

679 mots 3 pages

La mise en compte de la vie de l’entreprise

CHAPITRE 8 la facturation

Traitement des factures (facture « doit » et « avoir »)

La facture est un écrit obligatoire établie entre le vendeur et l’acheteur, c’est une pièce justificative dressée par le commerçant vendeur pour illustrer les conditions auxquelles il a vendu les biens et services au client.

La facture doit contenir :

- Identité et informations sur les parties vendeur et acheteur
- Informations sur les biens ou services vendus, leurs prix TTC et leurs quantités
- Date de l’opération
- Information sur les moyens qui ont permis le règlement de la facture (chèque, espèces…etc.)
- Montants des réductions
- Montant de la taxe sur la valeur ajoutée
- Les autres frais accessoires

Les réductions relatives à la facture

Réductions commerciales

Les réductions sur ventes sont :

Rabais : réductions sur les prix de vente accordées aux clients en raison d’un défaut de qualité des produits ou de non-conformité des produits avec la commande.

Remises : réductions accordées aux clients qui achètent des grandes quantités.

Ristourne : réductions sur le montant global des ventes d’une certaine période (mois,trimestre…)

Réductions financières

Ce sont des réductions accordées aux clients qui règlent leurs dettes avant la date de l’échéance prévue.

La facture « doit »

Définition

Une facture doit est une facture qui mentionne en générale le montant que le client doit au fournisseur, c'est-à-dire la créance du vendeur sur l’acheteur après une opération de vente.

Traitements comptables de la facture « doit »

- Chez l’acheteur le montant des achats est enregistré, par le montant net commercial, au crédit du compte …………………

- Chez le fournisseur (vendeur) les ventes sont enregistrées pour le montant du net commercial HT au crédit du compte ………………………

- Chez l’acheteur la TVA récupérable est enregistré au débit du

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