Etablir le budget prévisionnel d’un projet consiste à prévoir le plus précisément possible l’ensemble des dépenses et des recettes occasionnées pour la durée totale du projet. C’est un élément primordial d’un dossier qui doit être réalisé en parfaite cohérence avec la durée et les actions mise en oeuvre lors du projet
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Les dépenses prévisionnelles ou charges
Pour un projet d’aide au développement, environ 75-80 % du budget doit réellement être affecté au projet de développement là-bas (sauf s’il s’agit de déplacement d’équipes médicales…).
Cette proportion diminue s’il s’agit d’un projet de type « échange de jeunes »
On distingue trois grands types de dépenses : les dépenses d’investissement, les dépenses de fonctionnement et les dépenses valorisées.

1. Les dépenses d’investissement
L'investissement est essentiellement une opération économique pour acquérir des biens durables utilisés pendant plusieurs exercices.
- Matériel informatique et logiciels neufs
- Equipement mobilier, matériel médical, matériel agricole.
- Frais liés à la construction d’édifices durables (matériaux, mains d’oeuvre, location de gros matériel)
2. Les dépenses de fonctionnement
- Petit matériel de bureau, consommables
- Charges de personnel
- Frais de transport
- Hébergement, nourriture
- Abonnements, factures d’électricités, d’eau, de téléphone, …
- Location de petit matériel pédagogique ou de formation
- Maintenance
- Prestations extérieures pour des formations ou du suivi de projet…
- Maintenance : frais de réhabilitation et de remise en état de bâtiments, entretien
3. Les dépenses valorisées
Les dépenses valorisées concernent ce qui ne peut être justifié par le porteur du projet par une facture acquittée à son nom comme :
- La valorisation du bénévolat correspondant à tout travail bénévole effectué pour la réalisation du projet (nombre d’heures x coût horaire du Smic).
- La consolidation correspondant à toute aide ou service donné gratuitement par un