Le Classement Des Documents Archive

Chapitre 5 LA GESTION DES DOCUMENTS | | | | |1.3. Communication organisée et |…. |… | |gestion des documents |Le document est envisagé comme un ensemble formé par un support et une | | |

INFORMATIQUE ET ARCHIVES DP/4 L’ORGANISATION DE LA DIVISION Rapport de stage Cette division est composée d’un secrétariat et de quatre services : � Service de documentation : dp/1 � Service des effectifs et de recrutement : dp/2 � Service de la gestion et fin des carrières : dp/3 � Service de traitement informatique et archives : dp/4 ® SECRETARIAT : ^- Enregistrement du courrier arrivée ^- Ventilation du courrier entre les services ^- Suivi des instances. ^- Répartition et classement courrier

Récupération des documents par un collaborateur nomade Envoi des documents par le client lui-même  Communication sur ses avantages    Plus de dépossession des documents Logistique et recherche facilitées des pièces Développement de votre mission de conseil Pôle Partenaires Atelier Solution Les pré requis matériels à respecter  Equipement logiciel -> A définir pour chaque poste de travail en fonction des attributions de chacun  Numérisation -> Copieur permettant le classement automatique

Activité principale et fonctionnement du service public : A) Activité principale : La médiathèque est avant tous un service aux personnes, elle permet aux utilisateurs de se procurer des renseignements ou divertissement à travers toutes sortes de document. Ce centre culturel est divisé en 3 secteurs, composée chacune d’équipe : • Le secteur bibliothèque : - Ce secteur est consacré aux livres et aux périodiques. - L’équipe s’en chargeant a préalablement fait suivre aux livres, un

une solution de classement rationnelle et un plan de classement des documents « papier » présents dans l’entreprise. Vous indiquerez ensuite à monsieur Pierre Montagne, l’intérêt de mettre également en place une solution de GED, le matériel et logiciels nécessaires, les étapes du traitement informatique des documents. La réponse prend la forme d’une note : Note d’information Le 18 décembre 2013 À l’attention de Monsieur Pierre Montagne Objet : Plan de classement des documents administratifs

Gestion Electronique de Documents (GED) est un procédé informatisé qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble des documents et sources d’information de la structure : Papier (Factures, courriers), Mails, Documents « Office » (Word, Excel, Openoffice, etc.), Documents issus des progiciels métiers (comptabilité, plans, RH, planning, etc.) et enfin les documents multimédias comme les photos ou les vidéos). Le but étant de : Gagner du temps dans la recherche des documents Réduire les coûts liés à

: Transfert des immobilisations Manuel de procédures de la SNE Propriétaire du Processus CYCLE : Direction des exploitations Département Comptabilité et Finances GESTION DES IMMOBILISATIONS Version / Date d'élaboration 01 / Novembre 2011 Classement Code : Procédure : Version / Mise à jour le : Affectation des immobilisations Objectif : Risques : Précautions/Contrôles : ETAPES : Page xxx Définition des modalités de gestion du patrimoine de la STE • Achats abusifs d’immobilisations •

de l'édition en ligne d'un document. - FreeDom et LogicaDoc proposent également réservation et gestion de versions, mais les possibilités, notamment de paramétrage, sont en retrait par rapport aux autres solutions. - Jahia propose ces fonctionnalités, mais uniquement pour les contenus web. Il n’y a pas de gestion des versions pour les documents. - Maarch ne propose pas de ce type de fonctionnalités. Plan de classement - Alfresco propose un plan de classement sous forme d’une hiérarchie

Un document renvoie à un ensemble formé par un support et une information, celle-ci enregistrée de manière persistante. Il a une valeur explicative, descriptive ou de preuve. Vecteur matériel de la pensée humaine, il joue un rôle essentiel dans la plupart des sociétés contemporaines, tant pour le fonctionnement de leurs administrations que dans l'élaboration de leurs savoirs. Témoin de son époque pour l'historien, pièce à conviction pour le juge, le document pose toujours le problème de sa véracité

à toute une gamme de livres blancs couvrant différents domaines d’application. La gestion de contenu (2004), les portails (2005), la business intelligence (2006), les frameworks PHP (2007), la virtualisation (2007), et la gestion électronique de documents (2008), ainsi que les PGIs/ERPs (2008). Parmi les ouvrages publiés en 2009, citons également « Les VPN open source », et « Firewall est Contrôle de flux open source », dans le cadre de la collection « Système et Infrastructure ». Chacun de ces ouvrages