Le Classement Des Documents Archive

connaître les raisons qui peuvent parfois être justifiés : * documents spécifiques, * domaines de compétences très pointus, * documentation personnalisée ... Ou d'autres liées à l'origine du projet : * cahier des charges incomplet ou mal défini, * trop d'interlocuteurs ou trop d'intermédiaires, * modifications des équipements ... Ou encore des raisons dépendantes du concepteur de documents : * manque de méthodologie, * compétence insuffisante

III. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE : 1) Historique  2) Activité  3) Clients de l’entreprise  IV. DÉBUT DE L’ENTREPRISE : 1) Fiche descriptive n°1 : Accueil téléphonique 2) Fiche descriptive n°2 : Courrier 3) Fiche descriptive n°3 : Classement 4) Fiche descriptive n°4 : Saisie de client, de devis, de bon de commande… 5) Les outils mis à ma disposition pour travailler V. LES APPORTS DU STAGE : 1) Les compétences acquises 2) Les difficultés rencontrées 3) Les solutions apportées

– Les 3 principales activités sur Internet sont (internautes Européens)3 : – La recherche d’information – La consultation des courriels – La communication via les réseaux sociaux 1- http://www.internetworldstats.com 2- http://news.netcraft.com/archives/category/web-server-survey/ 3- http://www.journaldunet.com/cc/01_internautes/inter_usage_eu.shtml Quelles sont vos pratiques – Quelles recherches faites-vous ? – Quels outils utilisez-vous ? – Perdez-vous du temps ? – Etes-vous satisfait des

de documents, méthodes utilisées par le personnel, local à archives trop petit. Étape 2. Dresser la typologie du ou des problèmes posés. Rédiger un texte pour dresser la typologie du ou des problèmes en fonction de leur origine Il s’agit d’un problème organisationnel (pas d’organisation de la gestion documentaire, manque de place), humain (le personnel n’est pas rigoureux), informationnel (Monsieur Dubois n’informe pas suffisamment l’assistant de gestion, les règles de classement et

évaluer et maintenir l’authenticité des documents d’archives électroniques Groupe de travail sur l’authenticité International Research in Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) Traduit de l’anglais par Marta Maftei Les conditions requises identifiées dans ce document se divisent en deux catégories : conditions qui confirment la présomption de l’authenticité des documents d’archives électroniques avant qu’ils soient versés aux archives définitives et confiés au conservateur1

et l’arrêté du GAB conformément aux instructions en vigueur. Classement et archivage Le traitement des archives se voit d’une part comme une obligation et comme une charge logistique de stockage, d’autre part comme une mine d’informations et un élément du système d’informations, dans son sens le plus large du terme. Au sein de notre agence, les archives bancaires sont divisées en trois grandes familles : * Les archives comptables, caractérisées par une date comptable unique (par exemple

du SF* Copie de la Facture + tampon du SF* Rapprochement avec pièce justificative (Marché, fiche d’engagement…) Rapprochement avec pièce justificative (Marché, fiche d’engagement…) Classement des factures originales en attente du SF (service fait) Classement des factures originales en attente du SF (service fait) Contrôle technique, Si ok, prestation effectuée. Attestation du SF Contrôle technique, Si ok, prestation effectuée. Attestation du SF Transmission

informelle, faciliter les interactions). ● Lutter, réduire le stress et les conflits. 122. Animer un travail collaboratif ● Formaliser, mettre à jour et diffuser des procédures d’utilisation d’un support collaboratif ● Mettre à jour, classer, archiver les informations qui y sont contenues. 123. Gérer une réunion (avec des collaborateurs ou de négociation avec un prestataire) ● Assurer la logistique d’une réunion (réserver la salle, le matériel, convoquer les participants, préparer les dossiers

d’export pour être moins complexe à tout avantage à être confiée, il se charge donc : ✓ D’informer le client sur les documents nécessaires et la réglementation concernant les produits exportés ✓ De l’aider à calculer son prix de vente ( en tenant compte des barrières tarifaires, des coûts de transport…) • Commis Transit Il se charge : ✓ D‘apporter des documents auprès des clients et auprès d’autres organismes ( EACCE, ministère de la santé…) ; ✓ De déposer les déclarations auprès

Rendre compte, informer, faire le point Savoir écouter, mémoriser les informations Pratiquer une veille informationnelle Dialoguer avec le manager, argumenter. Savoir s’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit. Savoir rédiger et présenter les documents adéquats. Effectuer une recherche d’informations sur un thème précis  et en rendre compte. Par exemple : sur la législation en vigueur dans tel ou tel domaine (note de synthèse) sur les offres commerciales de prestataires de tel ou tel service (tableau