Suivi Des Factures

du référentiel concernée(s) : T12.4 : Facturation et suivi des règlements et des relances Dates de réalisation : 07 janvier 2013 Durée de la réalisation : 1 semaine Contexte de réalisation : Je travaille en tant qu’assistante de gestion au sein de la société Iguzzini. L’une de mes tâches récurrentes est la facturation, le suivi des règlements et relances. Je reçois le bon de commande, crée et envoie les factures qui y sont relatives grâce au logiciel IMIS. Les dates d’échéance

ENTZMANN CHARLOTTE TSEC LYCEE SCHWEISGUTH – SÉLESTAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT ENTREPRISE VOGEL T.P DE L’APPEL TÉLÉPHONIQUE DU CLIENT… …AU PAIEMENT DE LA FACTURE SOMMAIRE 1. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE ET DU SERVICE 2. ÉTUDE A CARACTÈRE PROFESSIONNEL 2.1. INTRODUCTION 2.2 APPEL TÉLÉPHONIQUE DU CLIENT 2.3 ATTRIBUTION DE L’APPEL À UN CONDUCTEUR DE TRAVAUX 2.4 RAPPEL DU CLIENT 2.5 CRÉATION

achats avec suivi de commande fournisseur s'effectue en respectant un cycle de validation qui passe par plusieurs étapes. Note : ces étapes ne sont pas nécessaires pour les achats rapides, qui vous permettent se saisir, par exemple, vos frais généraux. Première étape : la création de l'achat et du bon de commande fournisseur Deuxième étape : la validation de la livraison ou de l'exécution de la prestation (sauf pour les notes de frais) Troisième étape : l'enregistrement de la facture fournisseur

la manière dont vos clients vous paient. Un client qui ne paie pas à temps ou pas du tout peut mettre l’entreprise en difficulté. A la suite du paiement tardif ou du non-paiement, la position des liquidités de l’entreprise est fragilisée. Une facture impayée aura une influence négative sur vos fonds propres et, de ce fait, aussi sur votre solvabilité. Sans disposer d’une certitude relative quant aux paiements de vos clients, vous ne pouvez pas faire de planning financier précis. En cas de

cette fonction a pour principale mission de répondre aux besoins et exigences externes en offrant les produits demandés au meilleur prix, avec la qualité requise et dans les délais convenus afin de satisfaire les besoins des clients et assurer le suivi du recouvrement. Pour réaliser sa mission, la fonction commerciale a besoin de se doter de moyens humains, matériels et financiers nécessaires à son fonctionnement. De plus, elle se caractérise par une organisation particulière lui permettant d’agencer

quant à leur principe et quant à leur montant, c’est à dire lors du transfert de propriété pour les ventes, lors de la réalisation du service pour les prestations de service ;  Les ventes et les services sont en général comptabilisés en vu des factures, une régularisation des créances étant éventuellement effectuée à la clôture de l’exercice pour tenir compte des décalages entre facturation, transfert de propriété ou réalisation de service ;    Les produits doivent été rattachés à leur

matricule : Intitulé de la situation de gestion : Passation et suivi des commandes fournisseurs  Réalisée  Observée Fiche de situation de gestion n° : 2 Cadre de la réalisation Raison sociale : MAP DECO Secteur d’activité : Industriel Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T22.2 - Passation et suivi de commandes fournisseurs T.23.1 - Contrôle des achats et des règlements Dates de réalisation : Hebdomadaire : enregistrement de facture et BR 2 fois par mois : passation de la commande fournisseur

„ÑRealisee ƒß Observee Fiche de situation de gestion n¢X : 2 Cadre de la realisation Raison sociale : Secteur d'activite : Tache(s) du referentiel concernee(s) : T12.1 : Preparation de propositions commerciales T12.3 : Suivi des ventes et des livraisons T12.4 : Facturation et suivi des reglements et des relances Dates de realisation : Quotidien pour les documents commerciaux Hebdomadaire : relance clientele (lundi matin) Duree de la realisation : 25 minutes pour traiter la totalite de la chaine

Réalisée  Observée Fiche de situation de gestion n° : 2 Cadre de la réalisation Raison sociale : Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T12.1 : Préparation de propositions commerciales Secteur d'activité : T12.3 : Suivi des ventes et des livraisons T12.4 : Facturation et suivi des règlements et des relances Dates de réalisation : Durée de la réalisation : Quotidien pour les documents commerciaux 25 minutes pour traiter la totalité de la chaîne Hebdomadaire : relance clientèle (lundi matin) commerciale

Le processus fournisseurs est très lié au processus achats. Il est chargé, pour 1'essentiel, de mettre sous contrôle les données figurant sur toutes les factures fournisseurs ou liées à celles-ci, afin d'en permettre le règlement et d'en assurer la comptabilisation, tout en procurant des informations pertinentes et fiables à l'ensemble des partenaires du processus. Quatre missions essentielles : |[pi|organiser la collecte des données au niveau :