Suivi Des Factures

surtout de négligences, d'erreurs d'exécution, de jugement ou de compréhension (domaine du quotidien). DOCUMENTS UTILISES BC/ PDR : Bon de Commande Pièce De Rechange C/BL : Contre Bon de Livraison F : Facture BL : Bon de Livraison DE : Déclaration d’Expédition DAI : Demande d’Achat Interne BC : Bon de Commande BCI : Bon de Commande Interne BS : Bon de Sortie PDR : Pièces de rechanges T : Traite BA : Budget Annuel VDD : Virement

S N° d’inscription : Intitulé de la situation de gestion : tenue et suivi du compte fournisseur  Réalisée  Observée Fiche de situation de gestion n° :1 Cadre de la réalisation Raison sociale : SARL MONTARNAL Secteur d'activité : négoce agricole Tâche(s) du référentiel concernée(s) : Dates de réalisation : Mensuel pour le lettrage et quotidien pour l’enregistrement, le pointage et le classement des factures Durée de la réalisation : Env. 45 min quotidiennement pour l’enregistrement

comptable 10 B) Division gestion tiers et trésorerie 10 C) Division planification et budget 11 Troisième Partie : la Direction Administrative et Financière : 12 Service gestion des fournisseurs A) Comptabilisation des Factures Fournisseurs : 12 B) Reglement des Factures Fournisseurs: 24 Conclusion générale 35 Bibliographie 36 Introduction Le stage constitue une occasion à saisir pour le stagiaire s’il a le désir de profiter de la période

la comptabilité générale : a- fonction informelle ou de gestion : b- fonction juridique et fiscale : 3- structure de la comptabilité générale de la GCT : a- bureau de suivie des engagements : b- bureau d’imputation et de saisie : c- bureau de justification des comptes : 4- autres taches de la comptabilité générale : B- la trésorerie : 1- définition :

Université Mohamed 1er Ecole supérieure de technologie -Oujda Rapport de stage de fin d’étude Sous thème : Le suivi de la facturation des clients moyenne tension Réalisé par : Encadré par : Boukhatem Hind 1957/TM M.

Absence de séparation des tâches entre les fonctions d'expression des besoins (équipements), de passation des commandes (dans le cadre ou non de marchés) et d'autorisation des commandes, de réception, d'enregistrement comptable , de contrôle des factures, de contrôle de l'état d'avancement des travaux, règlements des fournisseurs Non respect des délégations Réalisation d'organigrammes séparant les tâches, à défaut que celles-ci soient réalisées par des individus différents Gestion des habilitations

Absence de séparation des tâches entre les fonctions d'expression des besoins (équipements), de passation des commandes (dans le cadre ou non de marchés) et d'autorisation des commandes, de réception, d'enregistrement comptable , de contrôle des factures, de contrôle de l'état d'avancement des travaux, règlements des fournisseurs Non respect des délégations Réalisation d'organigrammes séparant les tâches, à défaut que celles-ci soient réalisées par des individus différents Gestion des habilitations

| • Poste de Night Audit : |Tâches Maîtrisées |Tâches à améliorer | |Réconciliation des factures points de vente | | |Gestion des arrivées tardives |

expédition du solde d'une commande alors que le paiement de la première livraison a fait l’objet d’un chèque retourné; refus de paiement de la part du client pour une quantité de marchandises ajoutée à la suite d’une modification à la commande originale;. suivi de perception; difficulté de retracer un client disparu. Ces éléments représentent donc une liste de vérification qui devrait être comparée avec la façon actuelle de procéder de l'entreprise; cette procédure peut évidemment donner lieu à des modifications

possibilité d’exécuter différentes tâches centrées sur différents axes de compétences, appris lors de ma formation au lycée mais aussi lors de mes précédents stages en milieu professionnel. J’ai ainsi participé au suivi administratif en créant un référentiel fournisseur détaillé pour faciliter le suivi des relations fournisseurs de la logistique SARAN (voir annexe n°1). J’ai aussi participé à l’organisation de déplacements en effectuant des réservations d’hôtel ainsi que des commandes de billets (d’avion