Tenue Des Journaux Auxiliaire

légales sont précises : documentation à jour décrivant l’organisation et les procédures comptables, piste d’audit (traçabilité et auditabilité des données) à travers le système informatique, règles d’archivage fiscalo-comptable avec valeur probante, tenue d’une documentation à jour relative aux applications, données, traitement et systèmes d’information, respecter les exigences du droit comptable (comptabilité probante, régulière et sincère)... Cette liste n’est pas exhaustive et demande une préparation

Installations et infrastructures existants • − − − − − − − − − − − − Installations de Tamatave : Terre-plein Ivondro Un terminal à conteneurs import avec arrimage sur 5 plans : 400 TEU (équivalent 20’) Un terminal à conteneurs auxiliaire avec arrimage sur 4 plans : 300 TEU 2 PPM marque TEREX à spreader, capacité de levage individuelle : 45 tonnes 1 Elévateur marque CATERPILLAR V700 à fourche, capacité de levage : 35 tonnes 3 Elévateurs de 15 tonnes, 6 tonnes, 2 tonnes 10 Tracteurs

de Enregistrement des différentes opérations. Préparation de la paie (on remarque qu’elle est séparée du service DRH) La réconciliation de la comptabilité avec des différents comptes bancaires de l’entreprise. La tenue des différents livres et registre légaux (livre d’inventaire, Le journal, le livre de paie). Etablissement des déclarations fiscale (G50) et parafiscale (CNAS, CACOBATH) Un financier : ses principales tâches se résume en : La facturation (opération mensuelle). Le suivi des créances

règlement des travaux et leur réception. Pour cette catégorie de client, le circuit de distribution est dit « court » c’est à dire qu’il y a un seul niveau de distribution intermédiaire. L’entreprise répond aussi à des appels d’offres publiés dans des journaux. Elle utilise également une stratégie de communication média via une pancarte publicitaire à la vue de tous publics sur chacun de ces chantiers. Les architectes avec lesquels elle travaille la contacte également afin de lui proposé de nouveaux chantiers

réception des fax  L’affectation du courrier « Arrivée » au bureau d’ordre  L’organisation d’un agenda pour les réunions et les audiences  Le classement des documents suivants :  Fax départ et arrivée  Factures, lettres  Les articles des journaux… Ce service soumet à l’attention du directeur tout le courrier qui doit être signé ou commenté. Comme son nom l'indique ce bureau est chargé de l'organisation du courrier de tous les services

L’étude Juridique. I. La Constitution. II. La Dissolution. 4ème AXE : L’étude Comptable. I. Les Documents Comptables. II. La Collecte et Classement des documents comptables. III. Le Traitement des documents comptables. 1. Le Livre-Journal. 2. Grand-Livre. 3. Balance. IV. Analyse des Etats de Synthèses. 1. Bilan. 2. Compte de Produits et Charges (CPC). 3. Etats de Traitement des Informations Complémentaires (ETIC). 5ème AXE : L’étude Fiscale. I. Les déclarations

d’achats, de ventes et de banques de l’entreprise. Bref le service comptable est en étroite liaison avec les autres services de fiduciaire il a pour tâches principales : * L'enregistrement des opérations dans les journaux auxiliaires. * La centralisation dans un journal général. * Le report dans le grand livre. * L'établissement d'une balance avant inventaire. * Passation des écritures de régularisation. * Etablissement d'une balance après inventaire. * Bilan final et

................................................................................. 6 3.3.1-Règles de base...................................................................................................................................... 6 3.3.2-Tenue de la caisse............................................................................................................................... 7 3.3.3-Protection des disponibilités .....................................................................

indispensables. Avant-propos Ce recueil des procédures est destiné aux créateurs (entreprises de moins de vingt salariés) afin de les aider dans la mise en place de l’organisation de leur entreprise. Il ne peut être exhaustif et chaque entreprise est tenue d’établir son propre manuel des procédures en fonction de son activité. Il devra faire l’objet d’une mise à jour régulière afin de tenir compte des changements de législation et de l’évolution de l’entreprise. SOMMAIRE I – LES OBJECTIFS D’UNE

5 III - PROCEDURES GENERALES 5 3.1 L’importance du classement 5 3.2 Traitement du courrier 6 3.2.1-Traitement du courrier reçu 6 3.2.2-Traitement du courrier départ 6 3.3 La trésorerie 7 3.3.1-Règles de base 7 3.3.2-Tenue de la caisse 7 3.3.3-Protection des disponibilités 7 3.3.4-Emission de chèques 8 3.3.5-Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire 8 3.4 Les achats de marchandises et de frais généraux 9 3.4.1-Commandes 9 3.4.2-Réception