Comment rédiger un compte-rendu de réunion
Méthodologie de rédaction | | |Quelques conseils simples pour rédiger et présenter vos comptes-rendus de réunions, d’assemblées générales…
1-L’en-tête

L’en-tête du compte-rendu fait figurer :
[pic]L’identité du rédacteur (nom, fonction…).
[pic]La date et le lieu.
[pic]L’identité des destinataires.
[pic]Le titre du compte-rendu (objet).
[pic]Pour un compte-rendu de réunion : noms et qualité des personnes présentes…et absentes (excusées)
2-L’introduction

Le rédacteur rappelle la mission et précise l’objet du compte-rendu.

3-Le développement

Il explicite :
[pic]Les circonstances (date et lieu de l’évènement).
[pic]Les faits.
[pic]Les avis exprimés par les personnes présentes.
4-La conclusion

C’est ici que le rédacteur peut éventuellement émettre sa propre opinion, mais cela reste très rare car le compte-rendu doit adopter un ton neutre, ne pas prendre position il ne fait que restituer par écrit les décisions ou points abordés lors de la réunion. Il est purement factuel.

Étapes de réalisation

1. Fonction du compte-rendu : Le compte-rendu laisse une trace écrite pour les participants absents à la réunion. 2. Caractéristiques de rédaction : Les pronoms personnels "je" et "nous" sont à bannir. La voix passive est employée. Le rédacteur ne s'exprime jamais en son nom. Il doit retranscrire avec neutralité, objectivité et fidélité les propos pris en note lors de la réunion. Le compte rendu de réunion étant neutre, il convient d'employer la 3e personne du singulier. Ainsi, il faudra écrire : "la société xxx recommande de..." ou "suggère de..." ou "préconise de...", "le client fait observer que...", "A l'issue de cette réunion, il a été décidé de...". Exit donc les "nous recommandons...". 3. Caractéristiques de présentation : Certains éléments doivent figurer sur le compte-rendu de réunion : l'en-tête complet de l'entreprise, la date de rédaction du compte-rendu, le titre, l'ordre du