FICHE OUTIL : GERER LE TEMPS
Quand on mène une activité ou un projet, une des difficultés consiste à mener toutes les opérations à temps et dans le bon ordre.

I - La liste de contrôle

1) DESCRIPTION

Il s'agit d'un tableau qui permet de récapituler une liste d'opération à effectuer et de suivre leur avancement
Son objectif est de permettre :
- De permettre de n'oublier aucune tâche
- D'anticiper leur réalisation
C'est un outil à la fois d'anticipation (avant la réalisation du projet) et de vérification (après la réalisation du projet)

2) Élaboration

Voir document
2 types de présentation pour la date : J- … ou date calendaire (jj/mm/aa)
Penser à classer les tâches dans l'ordre de leur réalisation

II - Les plannings

1) DESCRIPTION

C'est un matériel qui permet de visualiser l'organisation d'un travail ou d'une activité dans le temps.
Le planning permet à la fois d'anticiper la réalisation et de contrôler.
Il existe des plannings
- Statiques
Ils servent à représenter une situation durable
Ex : planning d'occupation des salles
- Dynamiques
Ils servent à représenter des situations qui évoluent.
Ex : planning d'entretien de véhicules en fonction du kilométrage

2) Les différents supports

- Support papier (Voir 3) Élaboration)
Voir livre page 46 pour exemples
- Le planning à fiches en T (ou fiches à épaules)
Il se compose de bandes verticales qui peuvent fixées au mur. Chaque bande possède des fentes dans lesquelles on glisse les fiches en T.
- Le planning à gouttières (ou à bandelettes)
Il se compose de bandeaux métalliques comportant des gouttières dans lesquelles sont placées des bandelettes dont la longueur correspond à la donnée à visualiser (temps)
- Le planning magnétique
C'est un panneau aimanté qui permet la fixation immédiate de symboles, lettre, bandelettes, baguettes de différentes formes et de différents coloris.
Inconvénient : on ne peut pas écrire directement