Gouvernance

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  • Publié le : 31 mai 2011
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Fonction : |Chargée d’affaires/Assistante de direction | |

FONCTIONS DANS L’ENTREPRISE :

- QPS 100 – Gestion Bureau :
o Accueil visiteurs et standard
o Gestion de lapropreté et de l’organisation
o Classement physique et informatique de l’ensemble des documents de l’entreprise
o Gestion du coursier
- QPS 400 – Comptabilité :
oFacturation et saisie comptabilité et relation avec le cabinet d’experts comptable en accord avec les procédures en vigueur dans l’entreprise et communiquées par le comptable
o Gestion de lacaisse
o Relation fournisseurs (devis, facturation…)
o Aide au suivi des tableaux de bord
- QPR 000 – Commercial et QPR – Prestations :
o Appui logistique du personnelet des intervenants externes
o Appui logistique et commercial pour tous les événements organisés par l’entreprise (formations, salons, interventions externes, mailings…)
- Chargéed’affaires :
o Gestion des dossiers de Certification (CIE, Offre, devis, contrat, notification, ODM….rapport d’audit, décision, remise du dossier).
o Mise à jour de GEO, Livelink, BD 100o Information (vente des Normes & livres AFNOR)

Et, en général, suivi de l’ensemble des affaires de l’entreprise du point de vue Marketing & Commercial pour le bon développement de AFAQAFNOR International Maroc, en cohérence avec la politique et la stratégie de la maison mère, selon les règles et la déontologie du Groupe AFNOR.

– FORMATIONS & COMPETENCES REQUISES :
➢Diplôme de secrétariat
➢ Maîtrise de la langue française
➢ Sens de la relation client et du service rendu
➢ Importance de la rigueur du métier de certificateur
➢ Travail en équipe
➢Organisation et efficacité

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

➢ Voir organigramme

➢ Collaboration avec la Responsable Prestations et Commercial

Le poste requiert de grandes qualités...
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