Fonction : |Chargée d’affaires/Assistante de direction | |

FONCTIONS DANS L’ENTREPRISE :

- QPS 100 – Gestion Bureau : o Accueil visiteurs et standard o Gestion de la propreté et de l’organisation o Classement physique et informatique de l’ensemble des documents de l’entreprise o Gestion du coursier - QPS 400 – Comptabilité : o Facturation et saisie comptabilité et relation avec le cabinet d’experts comptable en accord avec les procédures en vigueur dans l’entreprise et communiquées par le comptable o Gestion de la caisse o Relation fournisseurs (devis, facturation…) o Aide au suivi des tableaux de bord - QPR 000 – Commercial et QPR – Prestations : o Appui logistique du personnel et des intervenants externes o Appui logistique et commercial pour tous les événements organisés par l’entreprise (formations, salons, interventions externes, mailings…) - Chargée d’affaires : o Gestion des dossiers de Certification (CIE, Offre, devis, contrat, notification, ODM….rapport d’audit, décision, remise du dossier). o Mise à jour de GEO, Livelink, BD 100 o Information (vente des Normes & livres AFNOR)

Et, en général, suivi de l’ensemble des affaires de l’entreprise du point de vue Marketing & Commercial pour le bon développement de AFAQ AFNOR International Maroc, en cohérence avec la politique et la stratégie de la maison mère, selon les règles et la déontologie du Groupe AFNOR.

– FORMATIONS & COMPETENCES REQUISES : ➢ Diplôme de secrétariat ➢ Maîtrise de la langue française ➢ Sens de la relation client et du service rendu ➢ Importance de la rigueur du métier de certificateur ➢ Travail en équipe ➢ Organisation et efficacité

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

➢ Voir organigramme

➢ Collaboration avec la Responsable Prestations et Commercial

Le poste requiert de grandes qualités