note de service
Emetteur : Destinataire :
Lieu : Date : 20/11/13
II – mise en œuvre de la politique d’accueil
1- Avant l’arrivée du client
Tout mettre en œuvre pour élimer le temps d’attente des clients à leurs arrivées. Ceux ayant réservés ne doivent avoir aucun temps d’attente et doivent être directement accompagné à leur chambre, déjà prête. Ensuite, les différentes brochures concernant les activités de loisir ou encore les menus doivent être rédigés en langues étrangère les plus utilisées, soit pour en anglais en allemand et en espagnol.
2- A son entré dans l’auberge L’accueil de chaque client de façon personnalisée. Un petit mot de bienvenue oral a leur arrivée est indispensable mais également un petit mot sur leur lit accompagné d’un bouquet de fleur. Cela montrerait qu’ils sont attendus et pris en considération.
3- Durant son séjour
Pendant le séjour il faut être a disposition du client, ne pas hésiter à leur poser des questions concernant le séjour, leur besoin etc.
Mettre à disposition des clients les produits de nécessaire, connexion wifi, gel douche… Produits à disposition : serviette TV etc.
Mettre à disposition du client les documentations pour les activités aux alentours
4- Au moment du départ
Il faudra recueillir et analyser les avis des clients
Questionnaire de satisfaction pour repérer les points de satisfaction, les points d’amélioration
Interroger le client à la réception sur son degré de satisfaction
Repérer et analyser les réclamations faites a la réception pour les améliorer
Vérifier que les bagages sont tous à la réception Aider le client et l’accompagner vers son moyen de transport Remercier le client pour son séjour et qu’on sera ravi de le revoir prochainement Carte de visite de l’hôtel avec indication du site internet et des coordonnées habituelles, brochure de l’hôtel
5- Après son séjour
Tenir informer le client pour lui informer de l’oubli d’un objet.
Saisir les questionnaires des