Tableau de bord achat

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  • Publié le : 10 mai 2011
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1. Qu’est-ce qu’un tableau de bord achat ?
 
 
Un tableau de bord est un instrument de synthèse qui permet de saisir rapidement l’évolution d’un paramètre par rapport aux objectifs fixés.
 
   Un tableau de bord est constitué de quelques indicateurs
    En face de chacun d’eux doit figurer un objectif.
 
 
Plus précisément :
 
Un tableau de bord achats est un instrument de mesure quipermet de suivre l’évolution des achats par rapport à la politique achat et aux objectifs fixés.
 
2. pourquoi mettre en place un tableau de bord
 
L’élaboration de la politique achat aboutit à lamise en place d’objectifs :
 
    Précis
    Chiffrés
    Indispensable s à sa réalisation
 
Il convient de vérifier que l’évolution de l’activité achats est cohérente avec la politique fixéeLe tableau de bord est l’outil qui le permet.
 
Le tableau de bord a plusieurs fonctions :
 
    Il permet de suivre l’évolution de l’activité que l’on mesure
    Il permet de comparer cetteévolution à l’objectif que l’on s’est fixé
    Il remet régulièrement l’objectif à l’ordre du jour et évite qu’il soit laissé de coté
    Il évite que l’atteinte ou non de l’objectif ne soit « que »constaté à la fin de l’exercice.
 
Le tableau de bord permet en un coup d’œil de connaître l’évolution de l’activité suivie
Il permet d’engager les actions  correctives en temps réels si l’évolutionconstatée n’est pas satisfaisante
C’est donc un puissant outil d’aide à la décision
 
 3. comment élaborer un tableau de bord ?
 
 On choisit des indicateurs significatifs par rapports auxobjectifs fixés.
Ce qui sera mesuré fera l’objet d’une attention particulière.
On sélectionnera peu d’indicateurs afin qu’ils soient pertinents.
 On indiquera en face de chaque indicateur l’objectif àatteindre.
 
Le tableau de bord doit pouvoir :
    Etre obtenu simplement
    Etre disponible par tous
    Il ne doit pas être figé, mais s’adapter aux priorités de l’entreprise
Il faut prioriser...
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