MODELE DE FICHE DE POSTE

INTITULE DU POSTE : AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers Accueil physique et téléphonique du public

DESCRIPTION DU POSTE :

Affectation/service : service administratif Catégorie : C Cadre d’emplois : adjoint administratif Temps de travail :

Identité de l’agent : Nom – prénoms : Date de naissance Année d’affectation dans la FPT : Date d’affectation dans le grade : Date d’affectation sur le poste : Niveau d’études de l’agent occupant le poste :

MISSIONS GENERALES DU POSTE : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard. Réception, traitement et diffusion de l’information Réalisation de divers travaux de bureautique Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives ….

I- Activités et tâches relatives au poste Quelques exemples de tâches Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,… Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc…) détailler les tâches par domaine Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés… Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des