notes

Pages: 2 (381 mots) Publié le: 2 décembre 2014
LES NOTES
Présentation des notes
Les notes d’information transmettent une information
Les notes de service transmettent un ordre, une directive.
Elles sont présentées sur un imprimé. Ladisposition est libre mais l’imprimé est spécifique = toujours le même.
IMPORTANT Une note comporte des mentions obligatoires :
En tête simplifiée
Service émetteur = identification de l’origine de lanote
Numéro ou référence = permet le classement
Destinataire(s) = Diffusion générale, Diffusion spécifique (nom des destinataires) pour action et / ou pour information
Objet = nature de l’informationDate d’émission
Fonction et nom du signataire
Signature
Rédaction des notes
concision, précision, clarté
Les points communs du contenu sont :
Une note par sujet
Pas de formules d’appel, pasde formule de politesse
Simplification du message
Date d’application précisée = contestation évite par exécution
Adaptation du texte au type de note : consigne /information
Le style comporte despoints communs :
Concision  une note est brève = 1 seule page
Clarté  le lecteur ne doit avoir aucune hésitation quant à l’interprétation du texte
Précision  tous les détails nécessaires doiventêtres fournis (date, réf, lieu, délai, personnes concernées…)
Courtoisie  La mesure ou l’ordre doivent être justifiés, le style doit être neutre sous une forme impersonnelle pour diminuer la formeimpérative de la note de service
Impératif  uniquement pour les notes de service. Impératif mais pas autoritaire. Style ferme pour donner l’ordre mais doit rester respectueux du destinataire.Remerciements inutiles quand le travail demandé entre dans les attributions du salarié.
Le plan d’une note de service
1. Les faits  le problème qui nécessite une prise de décision.
2. Les mesuresprises
3. Les opérations à effectuer en conséquence, la date d’application
APPLICATION
Application 1- Rédaction d’une note de service
LABCOSMETIC
Service émetteur :
GESTION
Date :
2 December...
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • notes
  • Notes
  • Notes
  • Notes
  • Notes
  • Notes
  • notes
  • notes

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !