Outils de communication
Élément écrit qui se situe entre le dossier de presse et le communiqué de presse qu'on adresse à un panel restreint de journalistes en fonction de leur importance et connivence avec l'entreprise.
C'est une info que l'on souhaite communiquer de manière qualitative (info plus longue que le communiqué de presse, dans le dossier de presse l'info est hiérarchisée). La note de presse est un article clé en main qui permet d'éclairer le journaliste sur l'info mais souvent le journaliste s'en méfie : le but n'est pas de faire son travail.
L'objectif est d'éveiller l'intérêt du journaliste, sa curiosité avec un contenu similaire à ce qu'il pourrait produire. On vient en aide au journaliste, libre à lui de repenser ou compléter l'article.
La tribune :
Document qui émane des hautes autorités de l'entreprise. Le document est rédigé par les responsables, c'est un texte signé avec parfois une photo. Le service com cherche à le faire publier dans son intégralité ce qui est peu le cas sauf si la tribune est d'un grand intérêt.
Son rôle est d'apporte une vision d'ensemble, un point de vue original sur un sujet donnée, c'est une analyse réelle et approfondie. Cependant elle médiatise le plus souvent son auteur que le sujet en question. Elle doit répondre à une objectivité et doit dépasser le cadre de l'entreprise du signataire : tout sauf l'impression d'une publicité.
Courriers :
But de renforcer les liens avec la presse. Rédaction de manière très minutieuse. La lettre doit être très bien rédigée car elle véhicule l'image de son émetteur. Un courrier n'est jamais neutre. Il faut transmettre le message voulu avec tacte et intelligence à la personne à laquelle on s'adresse.
Il faut : * Identifier l'émetteur, logo, adresse en en-tête, coordonnées en pied de page * Date, lieu de l'envoi * Nom destinataire, média, adresse * Objet * Formule de politesse adaptée * Signature nom prénom fonction
Lettre d'accompagnement :
Elle