Produire un publipostage

En amont, il faut :

Prévoir ce que l’on va mettre dans l’enveloppe, à savoir : une lettre, un dépliant produits, un bon de commande, un coupon-réponse, une enveloppe T….. ?
Prévoir l’affranchissement et éventuellement les démarches auprès de la¨Poste pour une dispense de timbrage puisque le code alpha numérique devra être imprimé avec les autres éléments de l’enveloppe. Sinon prévoir de trouver un beau timbre qui distinguera votre courrier des autres (tellement nombreux !).

Faire les choix de format, de couleurs, de date d’envoi….Une enveloppe différente des formats standard coûte plus cher mais sera mieux « repérée » dans la boîte aux lettres, elle se distinguera de la masse du courrier.

Disposer d’un fichier qualifié, acheté ou constitué par vos soins, plus il est qualifié (précision des informations), plus vous serez efficace.

Comme toute action de communication, celle-ci s’inscrit dans un rétro-planning.

I)L’enveloppe porteuse :

Comporte le logo de l’entreprise, d’éventuelles mentions du genre : « urgent », « confidentiel », « important »…
Elle peut aussi comporter une accroche et un visuel, un accélérateur de ventes
Il suffit juste de rester dans les limites des espaces autorisés et des contraintes fixées par la Poste pour l’habillage graphique.

II) La lettre

A) C’est un courrier, donc elle satisfait aux normes du genre :

En haut à gauche l’identité de l’émetteur et ses coordonnées avec ou sans logo, selon (sens de lecture oblige).A droite : lieu d’émission et date. Et toujours à droite mais en dessous (voir les normes d’espaces en vigueur dans les méthodes à la française) l’adresse exacte du destinataire (encore plus utile en cas d’enveloppe dite à fenêtre).
Une formule de civilité débute la lettre et, selon le degré de proximité choisi, le « cher » sera suivi du nom ou du prénom du destinataire.
Elle se terminera par une formule de politesse, la moins convenue possible, bannissez les formules