Sommaire exécutif

L’article “How to start up and Roll out a Project Office” de Dianne Bridges et Kent Crawford cible les défaillances des approches informelles dans la gestion de projet. Ces approches deviennent de moins en moins efficaces dans la rencontre des objectifs du Time-to-Market. C’est en partant de cette idée que les auteurs ont proposés une approche stratégique qui suscite un besoin immédiat d’une organisation, ainsi que des solutions à long terme permettant l’amélioration de la gestion de projet.
Dans l’article, cette stratégie a été présentée comme une solution à un exemple de problème. Il s’agit là des entreprises qui travaillent sur des projets de développements de produits par exemple, mais qui n’ont malheureusement pas la culture de gestion de projet, sachant bien que la concurrence est féroce et le temps est limité. Dans ce cas, l’implantation d’un processus de gestion de projet est fortement conseillée, sauf que cela consommerai beaucoup de temps à défaut de la gestion du changement. Cependant, les auteurs ont proposés leur approche qui, à leur avis, répond mieux à cette situation, car elle permet de mettre en place un bureau de projet avec de bonnes pratiques de gestion de projet sans pour autant affecter le développement du produit et/ou le fonctionnement de l’entreprise.
Dans leur solution les auteurs précisent que la mise en place du bureau devrait être simple, concentrée sur la valeur, et structurée avec un plan. Ceci dit, afin de bien commencer cette mise en place, en court terme, il faudrait avoir une focalisation stratégique, considérer les préoccupations immédiates, les activités nécessaires et un minimum de besoins. Quant aux solutions à long terme, elles suscitent des efforts de maturité permanente qui vont aboutir à une valeur à long terme pour l’organisation, et qui vont ensuite assurer un bon Time-To-Market. Cette stratégie a été plus détaillée par les auteurs en la recommandant en 4 phases : 1-Établir les fondations, 2-